Инвойс на экспорт образец. Доставка грузов из китая

Успешность любого предприятия, связанного с оборотом товара, зависит от грамотности составителя сопроводительных документов.

Для перевозчика с большим грузооборотом на дальние расстояния, с прохождением таможенных пунктов  отчетная сторона бизнеса особенна актуальна.

Неточность документа в реквизитах продавца, ошибки в цифрах, датах, наименованиях могут спровоцировать задержки груза, и, как следствие – серьезные убытки.

Рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика  – Инвойс и Пакинг-лист, которые перекликаются между собой в некоторых пунктах, но все же имеют отличия. Если вы заполните данные документы согласно нашим рекомендациям, недоразумений на таможне можно предупредить и избежать.

Инвойс (Invoice – англ. счет-фактура)

Инвойс — это коммерческий документ установленного образца, который составляется  для отражения сделки между продавцом и покупателем.  Данный документ служит двум целям:

1)    удостоверяет  фактическую отгрузку товара продавцом (подрядчиком) покупателю (заказчику), с указанием номенклатуры и  стоимости товара;
2)    служит основанием для сбора таможенных пошлин и налогового учета НДС.

Как любая счет-фактура, Инвойс содержит следующие параметры:

– номер и дата оформления;- банковские реквизиты продавца, идентификационные номера налогоплательщика для продавца   и покупателя;- адреса и точные наименования грузоотправителя (продавца) и грузополучателя (покупателя);- наименование товара, оформленного к отгрузке; его количество в единицах поставки, цена за   единицу и(или) общий объем, особые условия поставки и оплаты по контракту, совпадающие с   паспортом сделки, код товарной номенклатуры (ТН);

– ссылку на контракт (номер, дата).

На какие детали нужно особо обратить внимание при проверке вашего Инвойса

1) Совпадение документальных и фактических параметров груза:

– стоимости товара;- количество единиц или объема (веса) к отгрузке;

– валюты платежа;

2) Полноту отображаемой информации;

3) Читаемость  текста, особенно полей с кодами ТН ВЭД;

4) Ясный оттиск печати.

Дополнительное внимание!

Для более полного отражения сделки иногда указываются также банковские реквизиты покупателя. Если Инвойс составлен на китайском языке, то необходимо иметь полную дословную копию документа на английском языке.

Пакинг-лист (Packing list – англ. упаковочный лист)

Пакинг-лист — еще один важный для перевозчика документ, который выписывается одновременно с Инвойсом и дублирует часть информации. Однако эти документы имеют некоторые отличия.

Если Инвойс направлен на отражение информации по контракту и участникам сделки, в том числе финансовой, то Упаковочный лист служит товарной спецификацией, которая содержит детальную информацию по каждому наименованию. Особенно актуален такой документ-опись в качестве дополнения к Инвойсу, если груз содержит большое количество единиц товара, с различным весом и содержимым.

Особых требований по заполнению нет, поэтому каждый отправитель выбирает свой вариант документа.

Китайские продавцы дополнительно отправляют Пакинг-лист в электронном виде, для контроля.

Упаковочный лист содержит следующую информацию:

– номер, дата Packing List;- полные наименования продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, прочая   контактная информация;- маршрут следования груза;- номер, дата заказа (контракта);- перечень вложений с точным описанием каждого наименования товара;- количество единиц товара;- номер, вид упаковки;- габаритные размеры вложений;- вес товара с упаковкой и без (нетто-брутто);- общий объем груза;

– общий вес груза.

Важно!

В Packing List входят практически все товарные показатели груза, кроме его стоимости.  Данный факт вполне закономерен, так как Упаковочный лист располагается на упаковке снаружи, в общем доступе. Чтобы никто посторонний не владел лишней информацией о ценности груза, отправитель заботится о его безопасности и сохранности.

Особое внимание:

Данные в Инвойсе и Пакинг-листе должны совпадать по всем пунктам!Также следует избежать самой распространенной ошибки при оформлении  Упаковочного листа – расхождения фактического веса с заявленным документально.

Китайские отгрузчики  довольно часто грешат формальным подходом при взвешивании груза, поэтому будьте внимательны при сверке.  Плюс-минус 100 кг для таможни – не вариант!

Удачных вам документов и отправителей!

Источник: https://trader-china.ru/statji/chto-takoe-invoys-i-paking-list

Документы для импорта из Китая

02.08.2018

Ключевым условием осуществления грузоперевозок является таможенное оформление и сертификация товаров из Китая. Для оформления операций по импорту необходимо подготовить пакет таможенных документов.

Значительную часть из них придется заполнять лично, при этом все бумаги должны полностью соответствовать действующим нормативам, иначе при растаможке есть вероятность столкнуться с определенными проблемами.

Давайте рассмотрим необходимые документы при импорте товаров из Китая.

Договор

Главным документом является внешнеторговый контракт. При составлении текст необходимо продублировать на двух языках: русском и английском.

В договоре должен быть определен его основной язык, быть одинаково понятный для обоих сторон сделки — это позволит предотвратить разночтения между ними. Если к договору оформляются доп.

соглашения, то требования относительно языков оформления также распространяются и на них.

Основные сведения, которые указываются в контракте:

• предмет контракта;
• цены и совокупная стоимость товаров;
• сроки поставки груза, условия по ИНКОТЕРМС 2010;
• сведения о проводимых с грузом операциях (упаковка, маркировка и т.д.);
• ответственность сторон;
• определение условия наступления форс-мажорных обстоятельств;
• порядок действий сторон при разрешении конфликтных ситуаций;
• период действия внешнеторгового контракта;
• адреса сторон сделки и их банковские реквизиты.

При необходимости к договору стороны могут заключать дополнительные соглашения. В них прописываются такие условия и реквизиты:

• описание и количество товаров;
• цена каждой единицы;
• совокупная стоимость поставляемого груза;
• условия оплаты;
• сроки поставки.

Паспорт сделки

Еще одним важным документом для импорта товаров является паспорт сделки, который служит подтверждением совершения покупки. Его составляет обслуживающий банк на основании внешнеторгового договора. В нем указываются следующие данные:

• название российской компании, дата ее регистрации, ИНН, ОГРН, КПП;
• банковский расчетный счет российской стороны, по которому будет проходить оплата;
• полные реквизиты иностранной компании, участвующей во внешнеторговой сделке;
• реквизиты обсуживающего банка, который осуществляет составление паспорта сделки;
• сведения о заключенном внешнеторговом контракте: его номер и дата, расчетная валюта, общая стоимость контракта, срок его действия, различные дополнительные условия, прописанные в договоре.

Инвойс

Еще одним из важнейших документов при доставке грузов из Китая является инвойс. Это платежный документ, подписываемый обеими сторонами. В нем указываются все необходимые сведения о внешнеторговой сделке, а также идентификационные признаки оформленных сторонами финансовых документов. Бланк для оформления инвойса предоставляется производителем товаров.

Основные реквизиты инвойса:

• вид платежного документа (возможные виды: commercial или proforma);
• номер и дата инвойса;
• основные реквизиты сторон;
• номер и дата контракта;
• поставочные условия (на основании ИНКОТЕРМС 2010);
• описание каждого из видов грузов, их количество и стоимость;
• совокупная стоимость груза по контракту в американских долларах;
• совокупный вес оформляемого груза и его целевое назначение.

Инвойс подписывается ответственным лицом и скрепляется печатью. Он оформляется самостоятельно участниками ВЭД. Языки составления: русский и английский. Представленные в нем сведения обязательно должны полностью соответствовать данным, приведенным в договоре.

Коносамент

При задействовании в перевозке морского транспорта, растаможка из Китая проводится с оформлением коносамента.

Он представляет собой документ-подтверждение заключения договора о транспортировке морским путем, принятия для отправки груза.

Также в коносаменте подтверждается обязательство грузоперевозчика о доставке товаров в порт прибытия с последующей их выдачей получателю (предъявителю коносамента).

Основные реквизиты коносамента:

• сведения о грузоперевозчике (название компании, ее юридический адрес);
• название судна (при отправке определенным судном);
• данные о сторонах внешнеторговой сделки;
• порт отправки;
• дата принятия груза на судно в порту отправки;
• название порта прибытия;
• основные данные о грузе, его вид, используемый способ упаковки;
• стоимость фрахта груза;
• дата составления;
• подпись представителя перевозчика или капитана судна, осуществляющего перевозку.

/

Особенностью документа является его составление в нескольких экземпляров, каждый из которых считается оригинальным. После выдачи груза получателю по одному из экземпляров, другие признаются недействительными.

Сертификат происхождения

Этим документом подтверждается страна, в которой были выпущенные доставляемые товары. Для прохождения таможенной очистки он не является обязательным. Однако его предоставление позволяет получить льготы при оформлении грузов, относящихся к целому ряду товарных групп.

Ж/д накладная

Оформляется при использовании для доставки грузов из Китая ж/д транспорта. В документе прописываются взаимные обязательства компании-перевозчика и заказчика. В данном случае в качестве заказчика выступают стороны договора. В течение всего срока прохождения груза по маршруту накладная хранится у перевозчика. При получении груза она передается на другую сторону.

В ж/д накладной прописываются следующие сведения:

• названия пунктов отправления и прибытия груза;
• основная информация о сторонах внешнеторгового контракта;
• основная информация о грузе;
• дата прибытия.

Дополнительная документация

Указанные выше документы являются основными при прохождении таможни. Помимо них может потребоваться целый ряд дополнительной документации:

• учредительные документы импортера доставляемых грузов;
• платежные документы, подтверждающие внесение таможенных сборов;
• транспортные накладные соответствующего вида транспорта;
• договор страхования груза;
• счет от грузоперевозчика за услуги доставки;
• таможенная декларация, оформленная экспортером на основе действующих в его стране требований;
• все договоры, по которым осуществляется сделка и доставка;
• бухгалтерская документация по внешнеэкономической сделке;
• документы на оплату услуг, предоставляемых таможенным брокером;
• документы склада временного хранения груза;
• расчет себестоимости товарной единицы или информация о цене производителя товара;
• лицензии, авторские соглашения (при необходимости);
• упаковочный лист.

Приведенный перечень дополнительной документации является ориентировочным. Далеко не всегда требуются все эти бумаги.

Точный список необходимых для оформления дополнительных документов определяется особенностями конкретного груза, видами задействованного для перевозки транспорта и другими факторами.

При этом каждая из бумаг должна быть оформлена в строгом соответствии с установленными требованиями.

Назад в блог

Источник: https://frontera.me/news/dokumenty-dlya-importa-iz-kitaya/

Документы для экспорта – перечень основных бумаг с описанием

Экспорт товаров из России дело выгодное, но хлопотное. Необходимо продумать все этапы сделки, изучить российское законодательство в части экспортной деятельности предприятий, вникнуть в особенности разных видов международных перевозок, в первую очередь, разобраться с документами для экспорта из РФ.

Мы расскажем о действиях предпринимателя, необходимых для оформления груза на экспорт. Предоставим перечень экспортных документов: контракт и сертификат происхождения, бумаги для осуществления перевозки, подтверждение таможенной стоимости и дополнительная документация.

Экспортные операции в России

Экспорт товаров из России открывает предпринимателям большие возможности для увеличения рынка сбыта, расширения компании.

Что нужно сделать для экспорта груза? Вам требуется изучить перечень всех нужных документов, прочитать об алгоритме действий по юридическому оформлению экспорта. Чем более вы будете осведомлены обо всех тонкостях оформления, тем меньше проблем возникнет при транспортировке товара.

Действия при экспорте товара

Что нужно для того, чтобы отправить товар на экспорт?

Оформление груза производится в три основных этапа:

1. Вам требуется оформить внешнеторговый договор с контрагентом, открыть паспорт сделки. Паспорт сделки открывается компанией-экспортёром в обслуживающем банковском учреждении. В нём прописывается основная информация о данном внешнеторговом сотрудничестве. Паспорт сделки оформлять требуется в том случае, если сумма договора превышает 50 000 долларов США.
2. Если это сделка на условиях самостоятельного вывоза FCA, EXW, необходимо взять у контрагента данные о транспортном средстве, водителе, ответственном за транспортировку груза. Информация требуется для затаможки груза. Хотите узнать условия EXW по ИНКОТЕРМС 2010, загляните сюда. О переходе рисков по условиям поставки FCA ИНКОТЕРМС 2010 читайте здесь.
3. Если груз имеет производство РФ, потребуется сделать сертификат по форме СТ-1 (если это государства СНГ) или форме А (если это государства Европейского Союза).

Это основной перечень действий для экспорта груза. По нему вы сможете приблизительно представить особенности прохождения через эту процедуру. Однако для вывоза товаров вам потребуется подготовить целый комплект документов для экспорта из России.

На продукцию производства РФ потребуется сертификат СТ-1.

Документы для экспорта товара

Из статьи вы сможете узнать только примерный перечень требуемых документов подтверждения экспорта. Перечень документов для импорта в Россию есть в предыдущей статье. В зависимости от типа экспортируемой продукции и других условий пакет документов может быть расширен или изменён.

Итак, основной пакет бумаг для экспорта:

• учредительные бумаги организации-экспортёра (копии). Список уставных документов юридического лица здесь;
• внешнеэкономический договор (оригинал, две ксерокопии) с дополнительными соглашениями. Вы можете посмотреть образец внешнеторгового контракта вот тут. Ксерокопии необходимо снабдить печатью компании-экспортёра;
• если сумма договора свыше 50 тысяч долларов, потребуется оформить паспорт сделки. Необходим оригинал и копия, снабженная печатью экспортёра;
• счёт-фактура, прилагающаяся к грузу. Счёт-фактура должна быть снабжена печатью экспортёра. В ней должна быть указана следующая информация: реквизиты компании-экспортёра, принимающей груз стороны, номер договора, цена груза, условия транспортировки по ИНКОТЕРМС. Информация, указанная в счёте-фактуре, должна быть аналогична информации, указанной в договоре;
• накладная с данными о весе и количестве мест;
• транспортные документы. Их формы зависят от типа перевозки, подробнее о товаросопроводительных документах тут;
• сертификаты или паспорта на товар;
• платёжные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных сборов.

Вышеуказанный перечень документов понадобится для оформления главного документа — грузовой таможенной декларации на вывозимую и ввозимую продукцию.

Получив на руки ГТД с разрешением на вывоз (штамп «выпуск разрешён»), вам нужно будет подтвердить факт экспорта продукции за рубеж для возврата НДС.

Для того, чтобы возместить НДС, отправьте письмо на таможенный пост, выпускающий ваш товар, с заявлением и необходимыми документами, подтверждающими экспорт (МДП ГТД и т.д.).

Транспортировка груза зарубежному контрагенту также требует оформления ряда документов:

• Если это автомобильная перевозка, то потребуется CMR (6-12 заполненных бланков CMR), товарно-транспортная накладная (правила заполнения новых ТТН вот здесь), CARNET TIR, свидетельство о том, что транспортное средство может осуществлять перевозку, акт погрузки груза в транспортное средство. Что такое TIR на грузовиках мы уже рассказывали;
• Если это морская перевозка, потребуется поручение на осуществление погрузки, коносамент. Ищите информацию об особенностях бортового коносамента по данной ссылке;
• Различные разрешительные бумаги. Это могут быть сертификаты, лицензии, дающие право на совершение определенной предпринимательской деятельности (к примеру, продажа алкогольных напитков). Перечень разрешительных бумаг зависит от деятельности, которую ведет ваша компания;
• Бумаги, подтверждающие права на распоряжение товаром на экспорт. Вам потребуется их копия, снабженная печатью экспортёра;
• Бумаги, указывающие на происхождение груза. Это могут быть сертификаты происхождения или соответствия, паспорта и тому подобное.

Получение ГТД — основной этап в осуществлении экспортной и импортной операции.

Документы, указывающие на таможенную стоимость груза:

• счета-фактуры, счета-проформы (копии);
• при грузе зарубежного производства необходима импортная грузовая таможенная декларация. К ней должен прилагаться контракт, счёт, финансовые бумаги (квитанции, платежи);
• техническое описание груза, паспорт на оборудование, производственную продукцию, комплектующие и так далее;
• бумаги, указывающие на совершение оплаты по контракту покупки в РФ, выписка с лицевого счёта организации-экспортёра;
• Если экспортёр не занимался выпуском транспортируемой продукции, потребуется полный перечень документов (счета-фактуры, платежи), задействованных при получении товара от изготовителя;
• бухгалтерский учёт по перевозимому грузу, заверенный в налоговой организации.

Вам также могут потребоваться следующие документы:

• если вывозимый товар облагается экспортными пошлинами, потребуется оригинал платёжного поручения или иная бумага об их уплате;
• информация о числе мест, упаковочных материалов, весе груза. Необходимы данные по каждому наименованию продукции;
• иные документы: свидетельство о страховании товара, свидетельство о предоплате.

Что нужно для получения сертификата на груз?

Как уже указывалось выше, для экспорта груза вам потребуется сертификат по форме СТ-1 или форме А.

Для его получения необходимо обратиться в торговую палату со следующим пакетом документов:

• счёт-фактура (входящая, исходящая);
• заявка на выполнение сертификата;
• сертификат качества, соответствия на экспортируемый груз;
• справка о номенклатуре изготовления;
• контракт со всеми дополнительными соглашениями;
• для выполнения документа формы А необходима доверенность.

Даже если вы доверитесь компании, специализирующейся на экспорте, лучше иметь представления, как происходит процедура экспорта и что для этого требуется.

Для экспорта груза требуется не мало документов. Если это ваша первая операция по экспорту, необходимо внимательно изучить весь перечень требуемых документов, в случае необходимости обратиться за консультацией. Вы также можете поручить деятельность по сбору документов специализированной компании.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/dokumenty-dlya-eksporta.html

Образец инвойса на экспорт товара. Доставка грузов из китая

ВТК-Трейд – международная транспортная компания, предоставляющая широкий спектр логистических и посреднических услуг. Мы организуем надежную и выгодную доставку груза из Китая в Россию, предоставляем помощь в оформлении необходимой документации, сертификации, консолидации, хранению и растаможке товаров и другие сопутствующие услуги.

Грузоперевозки из Китая и других стран Азиатско-Тихоокеанского региона осуществляются любыми возможными видами транспорта: авиационным, морским, железнодорожным и автомобильным.

Квалифицированные специалисты компании ВТК-Трейд подберут для вас оптимальный маршрут перевозки и наиболее подходящие варианты транспортировки, рассчитают полную стоимость импорта из Китая, Японии, Южной Кореи или других стран, возьмут на себя хлопоты по таможенному оформлению. Прием грузов осуществляется на складах в г. Суйфэньхэ, г. Гуанчжоу, г. Пекине.

Благодаря многолетнему опыту работы и успешному сотрудничеству с солидными зарубежными партнерами мы реализуем логистические задачи любой сложности. Организуем экспресс доставку, если клиенту требуется быстрая поставка партии товара.

Если в приоритете у заказчика низкая стоимость оптовой поставки из Китая, то подберем наиболее экономичные варианты.

Мы работаем с самыми разными типами товаров: от негабаритных объектов, таких как станки или громоздкое оборудование, до самых мелких партий, которые могут быть доставлены получателю в составе сборных грузов.

Компания ВТК-Трейд также предоставляет своим клиентам ряд посреднических услуг. Мы поможем вам найти достойных поставщиков и наладить прямые поставки товаров из Китая и других азиатских стран.

Наше преимущество – удачное расположение в центре транспортных путей на Дальнем Востоке, связывающих пограничные переходы Транссибирской магистрали с государственной трассой Владивосток-Хабаровск и все морские торговые порты Приморья.

Это позволяет нам организовать доставку грузов из Китая в кратчайшие сроки.

Наши клиенты могут воспользоваться любыми услугами грузоперевозки, а также полным логистическим аутсорсингом от ВТК-Трейд.

Мы возьмем на себя весь процесс международной доставки: от оформления заказа у поставщика, консолидации и хранения товара на наших зарубежных складах, сертификации, страхования и декларирования, разработки маршрута, погрузки и транспортировки, вплоть до доставки и разгрузки непосредственно на склад клиента.

Мы работаем индивидуально с каждым заказчиком, реализуя не только уже отработанные логистические схемы, но и разрабатывая новые – с учетом всех потребностей и пожеланий клиента. Наши приоритеты: надежность и безопасность груза, экономическая целесообразность и доставка точно в указанные сроки.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь, наши специалисты всегда открыты для общения с партнерами и предоставят вам полноценную консультацию по любым интересующим деталям!

Участниками внешнеэкономической деятельности могут являться организации:- экспортирующие товары собственного производства;- реализующие товары, произведенные из давальческого сырья;- торговые организации.На различных этапах исполнения сделки с иностранным партнером: отгрузка, транспортировка, хранение, таможенное оформление – экспортер должен обеспечить оформление надлежащих документов.

Первичными учетными документами, на основании которых ведется учет экспортных операций, являются паспорт сделки, грузовая таможенная декларация (декларация на товары), коммерческий инвойс, международные транспортные документы – транспортные накладные, свидетельствующие о передаче товара перевозчику (международные авиа-, авто-, железнодорожные накладные, ), счет-фактура экспортера и др.

Кроме того, в Налоговом кодексе Российской Федерации (НК РФ) приведен перечень документов, который должен быть представлен организацией для подтверждения нулевой ставки НДС.

Данный перечень зависит от условий экспортного контракта, вида вывозимых товаров (работ, услуг) и прочих обстоятельств, но обязательно включает контракт или его копию с зарубежным партнером на поставку товара за пределы таможенной территории Российской Федерации; выписку банка или ее копию, подтверждающую фактическое поступление выручки от иностранного лица – покупателя вышеуказанного товара на счет налогоплательщика в российском банке; или ее копию с отметками российских таможенных органов; копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками пограничных таможенных органов, подтверждающих вывоз товаров за пределы Российской Федерации (CMR, международная железнодорожная и авианакладная, коносамент и т.д.).

Декларация на товары

В настоящее время в связи с вступлением в действие Таможенного кодекса Таможенного союза документ, ранее имевший название ГТД – грузовая таможенная декларация, называется декларацией на товары (ДТ).Декларация на товары (далее – декларация) – это декларация, предъявляемая таможне при перевозке груза через границу.

Декларация служит для сообщения участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, а также для подтверждения законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля и содержит сведения о грузе, его отправителе и получателе, составляется распорядителем груза.

Порядок оформления декларации на товары, вывозимые с таможенной территории, изложен в Инструкции, утвержденной Решением комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257. В одной декларации декларируются сведения о товарах из одной партии, помещаемых под одну и ту же таможенную процедуру.

Данные о товарах из одной партии можно заявлять в нескольких декларациях, подаваемых в один и тот же таможенный орган. Инструкцией установлено максимальное количество товаров, заявленных в декларации, – 1000 единиц.Декларация состоит из основного и добавочного листов (бланков) и представляется в четырех экземплярах. При заполнении ДТ формируется ее электронная копия.

В графе 2 “Отправитель/Экспортер” приводятся сведения о лице, указанном в качестве отправителя товаров в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми начата (начинается) перевозка товаров (краткое наименование организации и место ее нахождения или обособленного подразделения организации);в графе 9 “Лицо, ответственное за финансовое урегулирование” указывается наименование лица, являющегося собственником декларируемых товаров на момент подачи декларации, если декларируемые товары вывозятся с таможенной территории в рамках односторонней внешнеэкономической сделки;в графе 14 “Декларант” отражается наименование экспортера, если он самостоятельно (без привлечения таможенного брокера) оформляет декларацию и оплачивает таможенные платежи;в графе 28 “Финансовые и банковские сведения” приводятся банковские сведения в отношении лица, ответственного за финансовое урегулирование, и финансовые сведения в отношении товаров.Необходимо также проследить, чтобы сведения, указанные в графах 20 “Условия поставки”, 22 “Валюта и общая сумма по счету”, 31 “Грузовые места и описание товара”, соответствовали сведениям, приведенным во внешнеторговом контракте, счете и транспортных документах.В графе 44 “Дополнительная информация/представленные документы” указываются номер и дата документа, подтверждающего совершение внешнеэкономической сделки (договор, контракт и дополнения к ним), либо иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами не в рамках внешнеэкономической сделки; номера и даты коммерческих документов, имеющихся у декларанта (счет на оплату и поставку товаров, счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс) и др.); номер и дата выдачи сертификата о происхождении товаров, код страны в соответствии с Классификатором стран мира, в которой выдан сертификат, если в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза требуется предоставление документа, подтверждающего страну происхождения товаров, в виде сертификата о происхождении товаров.Декларация заполняется заглавными буквами с использованием печатающих устройств, разборчиво и не должна содержать подчисток, помарок и исправлений.На основном листе декларации приводятся сведения об одном товаре. Добавочный лист декларации используется в дополнение к основному листу, если в одной декларации декларируются сведения о двух и более товарах. На одном добавочном листе могут быть указаны сведения о трех товарах. В одной декларации можно заявить сведения только о товарах из одной товарной партии, которая попадает под один таможенный режим. По таким товарам можно одновременно оформить несколько деклараций. При этом как один товар декларируют товары, которые имеют одно наименование, содержатся в одной товарной партии, относятся к одному коду по Российской Федерации, происходят из одной страны или одного экономического союза, к которым применяют одинаковые ставки пошлин и налогов. Если товары принадлежат к одной товарной партии, но помещены под разные таможенные режимы, подаются отдельные декларации на каждый таможенный режим.Декларацию на товары, вывозимые с таможенной территории Таможенного союза, подают до их убытия с таможенной территории Таможенного союза.Декларации представляются в таможенный орган в трех экземплярах, каждый из которых распределяется следующим образом: первый экземпляр остается в таможенном органе, которому декларируются товары; второй и третий экземпляры – возвращаются декларанту. При этом при помещении товаров под таможенную процедуру, предусматривающую вывоз товаров с таможенной территории, второй экземпляр представляется в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории.На декларации должны быть отметка таможни, которая провела таможенное оформление, и отметка пограничной таможни, через которую товары были вывезены из Российской Федерации.Согласно ст. ст. 403, 408 Таможенного кодекса Российской Федерации (ТК РФ) проверка правильности оформления декларации является обязанностью таможенных органов. В п. 3 ст. 124 ТК РФ приведен перечень основных сведений, подлежащих указанию в таможенной декларации, который ограничен сведениями, необходимыми для целей исчисления и взимания таможенных платежей, формирования таможенной статистики и применения таможенного законодательства Российской Федерации (п. 2 ст. 124 ТК РФ).

Основное требование налогового законодательства, содержащееся в пп. 3 п. 1 ст. 165 НК РФ, к данному документу – это наличие двух отметок: “Выпуск разрешен” и “Товар вывезен“. Первую отметку – штамп “Выпуск разрешен” – проставляет таможенный орган, в котором оформляется товар на экспорт.

Она заверяется оттиском личной номерной печати должностного лица таможенного органа и его подписью. По дате, указанной в данном штампе, определяется срок, отведенный на сбор документов, подтверждающих право на применение ставки 0%.

Вторую отметку – “Товар вывезен” – проставляет уполномоченное должностное лицо пограничного таможенного органа в пункте пропуска, через который был вывезен товар за пределы Российской Федерации. Эта отметка делается после проверки факта вывоза товаров.

Она представляет собой штамп либо запись с обязательным указанием даты фактического вывоза товаров. Отсутствие или нечитаемость таких отметок не позволяет организации подтвердить право на применение нулевой ставки по НДС при экспорте товаров.

Коммерческий инвойс

Коммерческий инвойс – это счет, который продавец выписывает покупателю. Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить его иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег и свидетельствует о том, что у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Инвойс используется на таможне для обоснования фактурной стоимости товара (стоимости товара по контракту), расчета и декларирования таможенной стоимости.Для перечисления иностранным покупателем аванса экспортер может выписать проформу-инвойс, в которой указываются предварительные данные для осуществления платежа.

Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров.Инвойс составляется на языке, понятном для обоих партнеров, как правило, на английском.

В инвойсе обязательно указываются наименование организации-экспортера и ее юридический адрес, данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу, базовые условия поставки, определенные по Международным правилам толкования торговых терминов “Инкотермс”. Эти же данные записаны и в контракте.

Общую сумму товара к оплате указывают в валюте, установленной контрактом. Для обозначения валюты используют буквенный код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст.

В графе “Условия платежа” фиксируются банковские реквизиты: номер счета, наименование и адрес банка, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие данные, необходимые для осуществления платежа.

Источник: https://www.zarst.ru/obrazec-invoisa-na-eksport-tovara-dostavka-gruzov-iz-kitaya.html

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Для таможенного оформления товаров требуется определённый пакет документов. Одним из самых важных из них является инвойс. Что же это такое? Как для продавца, так и для покупателя важно понимать, что представляет собой данный документ и на что обратить внимание при его составлении.

Коммерческий инвойс – это документ, который экспортёр в обязательном порядке отправляет покупателю вместе с отгружаемым товаром.

В данном документе содержатся:

• список товарных позиций с количеством и ценами;
• другие данные, относящиеся к товару (размеры, цвет и проч.);
• условия сделки;
• данные отправителя и импортёра.

Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре. То есть инвойс – это основание для перечисления средств продавцу.

Во внутри российской практике такой документ, как invoice, не используется. Его выписывают только при импортно-экспортных операциях. В некоторой степени аналогом инвойса можно считать счёт на оплату, но в нём, в отличие от инвойса, содержится минимум данных.

Инвойс может быть составлен на любом языке, но чаще всего используется английский.

Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:

• Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
• Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.

Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.

В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.

Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным.

Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки.

Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

Что значит выставить инвойс?

Оригинал инвойса и 5 копий необходимо приложить к отправлению (инвойсы и авиатранспортную накладную (AWB) следует положить в клейкий карман для международных отправлений). Рекомендуется ещё один экземпляр документа поместить внутрь упаковки.

Выставить инвойс не означает просто выписать счёт. Коммерческий инвойс также может использоваться как накладная на перевозимый товар.

Одной из основных функций инвойса является то, что на основе информации, указанной в нём, определяется размер сборов таможни за импортируемые товары. Как считаются таможенные сборы подробнее тут. Также на основе данных инвойса вычисляется НДС, который должен уплатить импортёр.

Форма инвойса

Invoice может оформляться в различных форматах. Наиболее распространённый вариант – инвойс на фирменном бланке экспортёра. Также документ может быть напечатан на обычном листе бумаги.

Как заполнить инвойс?

В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

1. Дата.
2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
3. ФИО и адресные данные получателя.
4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
5. Страна, в которой был произведён товар.
6. Страна, которая экспортирует товар.
7. Государство-импортёр.
8. Номер авиатранспортной накладной.
9. Описание для каждой позиции товара.

Во внутрироссийской практике invoice не используется.

В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

• название товара;
• номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
• область применения (если у товара есть такая характеристика);
• серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
• номер из списка ТНВЭД (если известен);
• количество;
• материал, из которого сделан товар;
• порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
• вид упаковки;
• масса (унции, кг, фунты);
• цена за 1 единицу;
• число мест;
• единица измерения;
• итоговая сумма.

Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.

Для биообразцов:

• происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
• цель экспортирования (например, проведение исследований);
• метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
• может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

Для химических веществ:

• запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
• название и краткое описание.

Для настенных и настольных часов:

• камни (если они есть);
• вид подвижного элемента;
• вид гальванического элемента;
• материал корпуса.

Изделия из текстиля:

• состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
• тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
• для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

• Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
• Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
• Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
• Есть ли подпись отправителя.

Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках. Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/invojs