Как напечатать заявление в Word. Как написать заявление правильно

Как напечатать заявление в ворде. Как написать заявление правильно. I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Как напечатать заявление в Word. Как написать заявление правильно

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск – Все программы – Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice .

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Рассмотрим, как напечатать заявление вWord быстро самим или воспользоваться шаблоном Word. Заявление пишется по определенной форме с мелкими изменениями.
Создание заявления вWord.
Общий вид заявления такой.

В правом верхнем углу пишем шапку заявления:
Должность и фамилия с инициалами руководителя предприятия в дательном падеже (кому?).
«от» должность, фамилия, имя и отчество сотрудника (того, кто пишет это заявление) в родительном падеже (от кого?). Слово «от» можно не писать.
Дополнительно, если нужно, пишут его адрес регистрации, проживания, ИНН, другие реквизиты.

Затем, пишем по центру строки слово «заявление».
Правильно писать слово «заявление.» с маленькой буквы с точкой, п.ч. это слово является продолжением предложения. Кому – от кого – что (заявление, просьба).
Но, допускается писать слово так: «заявление.»с точкой,«Заявление», «ЗАЯВЛЕНИЕ» без точек.

Принцип такой, если с маленькой буквы, то с точкой, если с большой буквы – то без точки.
Ниже слова «заявление» с красной строки (с отступом) пишем свою просьбу. Если нет специальных требований по заполнению заявления, то, заявление пишется в произвольной форме.

Дату заявления пишем после слова «заявление» с левой стороны листа или под текстом заявления, тоже, слева от границы листа.
Подпись ставим в правой части листа внизу заявления. Справа можно поставить и дату.
Как напечатать заявление вWord быстро.

Пишем все по указанной выше схеме, затем выделяем все строки, которые должны стоять в правой части документа и двигаем, увеличивая отступ. Например, напишем такое заявление.Теперь, форматирование, все расставим по местам. Выделяем шапку заявления (у нас три верхние строки). На закладке «» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Увеличить отступ».
Или нажимаем клавишу «Tab».

Какими способами сделать отступ, как настроить шаг отступа, смотрите в статье «Табуляция в Word ».
Нажимаем несколько раз, пока выделенный текст не переместится вправо на нужное место.
Можно текст выровнять так, чтобы ровно начинался от правого края листа. Для этого нажимаем в том же разделе закладки «» на кнопку «Выровнять по правому краю».

Или сочетание клавиш «Ctrl» + «R».
Ставим курсор пере словом «заявление.» и нажимаем на кнопку «Выровнять по центру» («Ctrl» + «E»). Нажимаем два, три раза на клавишу «Enter», чтобы слово опустилось ниже.
Ставим курсор перед словом «Прошу» и нажимаем клавишу «Tab», чтобы сделать отступ (красную строку). Можно клавишей «Enter» опустить строку ниже.

Получилось такое заявление.

Или так.

Можно сделать шаблон заявления, который можно заполнить на компьютере или распечатать бланк для заполнения вручную. Шаблоны разных бланков, заявлений хороши тем, что можно поставить пароль от изменений текста, но вставить поля для заполнения. Как сделать бланк с такими полями, смотрите в статье «Текстовое поле Word ».

Этот способ пригодится для предприятий, где нужно писать много разных заявлений.
Можно сделать бланк в виде таблицы. Читайте в статье «Создание бланка в Word». Можно удалить границы таблицы, а поля для заполнения останутся.
Можно воспользоваться готовыми шаблонами Word. Читайте об этом статью «Как сделать бланк в Word» .
Как сделать фон, рамку на всю страницу или на часть страницы, как написать слова, вставить эл. адрес, рисунок, т.д. фоном за текстом, смотрите в статье “

Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

Требуется выполнить следующие действия:

    1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
    2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
    3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
    4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:
  1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
  2. Введите Адрес
  3. ООО «Рога и Копыта»

    Иванову Ивану Ивановичу

    Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

    Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

  4. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
  5. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
  6. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.
  7. Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

    Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

    Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая – посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

    Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

    Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

    Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

    Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

    Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

    Создание шапки в документе Microsoft Word

    Нередко во время работы в MS Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные.

    Все они, естественно, должны быть правильно оформлены, а один из критериев, выдвигаемых к оформлению – наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов.

    В этой небольшой статье мы расскажем, как правильно создать шапку документа в Ворде.

    1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.

    2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

    Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, возможно, еще какие-то реквизиты.

    3. Установите курсор в начале первой строки и введите в каждую строку необходимые данные. Выглядеть это будет примерно так:

    4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки.

    5. Во вкладке «» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

    Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш – достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

    Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в шапке на курсив (с наклоном), сделайте это – мышкой выделите текст в шапке и нажмите кнопку «Курсив», расположенную в группе «Шрифт».

    Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Наша инструкция вам поможет его изменить.

    Теперь вы знаете, как сделать шапку в Ворде. Все, что вам остается, это написать название документа, ввести основной текст и, как и полагается, поставить подпись и дату внизу.

    Еще статьи по данной теме:

    Всего то одно нажатие клавиши заменяет столько нажатий пробелов, чтобы дотащитьэти слова до конца строки. каюсь, был глупым, но япросто не знал, что так можно. Но у меня сразу же возникает вопрос.

    Можно ли отразить текст по правой стороне, но чтобы сам текст выравнивался не по правой стороне а по левой. . Т.

    е он весь должен быть справа как у вас на картинке на правой части листа, но при этом выравниваться должно по первой букве а не по последней

    как расстояние между строк в шапке уменьшить?

    Точно так же, как и в любом другом месте в документе. Вам поможет эта статья.

    Источник: //www.glonass46.ru/kak-napechatat-zayavlenie-v-vorde-kak-napisat-zayavlenie-pravilno-i.html

    Как сделать заявление в word? Как написать заявление правильно

    Как напечатать заявление в Word. Как написать заявление правильно

    Рассмотрим, как напечатать заявление вWord быстро самим или воспользоваться шаблоном Word. Заявление пишется по определенной форме с мелкими изменениями.
    Создание заявления вWord.
    Общий вид заявления такой.

    В правом верхнем углу пишем шапку заявления:
    Должность и фамилия с инициалами руководителя предприятия в дательном падеже (кому?).
    «от» должность, фамилия, имя и отчество сотрудника (того, кто пишет это заявление) в родительном падеже (от кого?). Слово «от» можно не писать.
    Дополнительно, если нужно, пишут его адрес регистрации, проживания, ИНН, другие реквизиты.

    Затем, пишем по центру строки слово «заявление».
    Правильно писать слово «заявление.» с маленькой буквы с точкой, п.ч. это слово является продолжением предложения. Кому – от кого – что (заявление, просьба).
    Но, допускается писать слово так: «заявление.»с точкой,«Заявление», «ЗАЯВЛЕНИЕ» без точек.

    Принцип такой, если с маленькой буквы, то с точкой, если с большой буквы – то без точки.
    Ниже слова «заявление» с красной строки (с отступом) пишем свою просьбу. Если нет специальных требований по заполнению заявления, то, заявление пишется в произвольной форме.

    Дату заявления пишем после слова «заявление» с левой стороны листа или под текстом заявления, тоже, слева от границы листа.
    Подпись ставим в правой части листа внизу заявления. Справа можно поставить и дату.
    Как напечатать заявление вWord быстро.

    Пишем все по указанной выше схеме, затем выделяем все строки, которые должны стоять в правой части документа и двигаем, увеличивая отступ. Например, напишем такое заявление.Теперь, форматирование, все расставим по местам. Выделяем шапку заявления (у нас три верхние строки). На закладке «» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Увеличить отступ».
    Или нажимаем клавишу «Tab».

    Какими способами сделать отступ, как настроить шаг отступа, смотрите в статье «Табуляция в Word ».
    Нажимаем несколько раз, пока выделенный текст не переместится вправо на нужное место.
    Можно текст выровнять так, чтобы ровно начинался от правого края листа. Для этого нажимаем в том же разделе закладки «» на кнопку «Выровнять по правому краю».

    Или сочетание клавиш «Ctrl» + «R».
    Ставим курсор пере словом «заявление.» и нажимаем на кнопку «Выровнять по центру» («Ctrl» + «E»). Нажимаем два, три раза на клавишу «Enter», чтобы слово опустилось ниже.
    Ставим курсор перед словом «Прошу» и нажимаем клавишу «Tab», чтобы сделать отступ (красную строку). Можно клавишей «Enter» опустить строку ниже.

    Получилось такое заявление.

    Или так.

    Можно сделать шаблон заявления, который можно заполнить на компьютере или распечатать бланк для заполнения вручную. Шаблоны разных бланков, заявлений хороши тем, что можно поставить пароль от изменений текста, но вставить поля для заполнения. Как сделать бланк с такими полями, смотрите в статье «Текстовое поле Word ».

    Этот способ пригодится для предприятий, где нужно писать много разных заявлений.
    Можно сделать бланк в виде таблицы. Читайте в статье «Создание бланка в Word». Можно удалить границы таблицы, а поля для заполнения останутся.
    Можно воспользоваться готовыми шаблонами Word. Читайте об этом статью «Как сделать бланк в Word» .
    Как сделать фон, рамку на всю страницу или на часть страницы, как написать слова, вставить эл. адрес, рисунок, т.д. фоном за текстом, смотрите в статье “

    Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

    Требуется выполнить следующие действия:

      1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
      2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
      3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
      4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:
    1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
    2. Введите Адрес
    3. ООО «Рога и Копыта»

      Иванову Ивану Ивановичу

      Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

      Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

    4. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
    5. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
    6. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.
    7. Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

      Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

      Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая – посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

      Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

      Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

      Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

      Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

      Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

      Как просто написать заявление в ворде. Как написать заявление правильно

      Как напечатать заявление в Word. Как написать заявление правильно

      Инструкция

      Ваше заявление должно быть кому-то адресовано. Все сведения об адресате и о заявителе указываются в правом верхнем углу листа. Чтобы строки в поле адресата и заявителя выглядели ровно, создайте таблицу.

      Для этого перейдите на вкладку «Вставка», в разделе «Таблицы» нажмите на кнопку «Таблица» – развернется меню. Выберите в нем пункт «Нарисовать таблицу». Курсор приобретет вид карандаша. В правом верхнем углу документа нарисуйте прямоугольник.

      Чтобы курсор снова приобрел свой привычный вид, в контекстном меню «Работа с таблицами» на вкладке «Конструктор» нажмите на кнопку «Нарисовать таблицу» левой кнопкой мыши.

      Выделите нарисованную таблицу, нажав на кнопку в виде пересекающихся стрелок, которая появляется при наведении курсора мыши на область таблицы. В контекстном меню работы с таблицами на вкладке «Конструктор» нажмите на кнопку «Границы», из выпадающего меню выберите пункт «Нет границы». Ваша таблица станет полупрозрачной.

      На печать грани таблицы не выводятся, зато вы можете перемещать текст, находящийся внутри таблицы в нужное место документа. При этом текст перемещается не построчно, а целиком.

      Отрегулировать границы (верхнюю, нижнюю и боковые) вы можете с помощью мыши: подведите курсор к грани, дождитесь, пока он изменит вид, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите грань в нужное вам место.

      Введите в таблицу нужный текст. Сначала укажите, кому вы адресуете заявление: должность, наименование организации, фамилию и инициалы.

      Мы живем в культурном обществе, поэтому можете дополнить обращение словами «господину» или «госпоже», используя сокращения «г-ну» и «г-же» соответственно.

      Если работа с таблицами для вас показалась сложной, отрегулируйте положение каждой строки на странице с помощью клавиши Tab, но не выравнивайте текст по правому краю.

      Пропустите несколько строк, нажав на клавишу Enter. Обозначьте тип документа, то есть введите слово «Заявление» (без кавычек). Разместите его по центру страницы.

      Для этого выделите слово или установите курсор мыши между его любыми буквами и на вкладке «» нажмите на кнопку с изображением строк, выровненных по центру, или введите сочетание клавиш Ctrl и Е.

      Сделайте отступ от слова «Заявление» клавишей Enter и введите основной текст своего заявления. Изложите суть, дополните текст пояснениями.

      Выровняйте строки по ширине страницы, нажав на соответствующую кнопку в разделе «Абзац» или введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl и J. Чтобы каждый новый абзац был выделен в документе отступами, в разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелкой, – откроется новое окно.

      На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Отступ» с помощью выпадающего списка выберите в поле «Первая строка» значение «Отступ». Нажмите на кнопку ОК. Подпишите документ. В левой части окна укажите свою должность, с помощью клавиши Tab сдвиньте курсор в правую часть документа и введите свои инициалы и фамилию.

      На следующей строке разметьте поле для даты, сохраните и распечатайте документ. Подпишите заявление, укажите дату от руки.

      Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

      Требуется выполнить следующие действия:

        1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
        2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
        3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
        4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:
      1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
      2. Введите Адрес
      3. ООО «Рога и Копыта»

        Иванову Ивану Ивановичу

        Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

        Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

      4. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
      5. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
      6. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.
      7. Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

        Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

        Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая – посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

        Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

        Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

        Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

        Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

        Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

        Как заполнить анкету в Word

        Как напечатать заявление в Word. Как написать заявление правильно

        Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

        Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в х.

        Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

        Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

        I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

        Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

        Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

        Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

        Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

        Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
        напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”

        Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

        После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

        Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

        Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

        Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)

        Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

        Суть первого способа:

        • удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
        • ввести свои данные,
        • с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
        • при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

        Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…

        II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

        Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

        • можно скачать анкету (из надежного источника),
        • распечатать на своем принтере,
        • заполнить ее ручкой,
        • отсканировать,
        • сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
        • и отправить по месту назначения.

        В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

        Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

        III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

        Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:”лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…”

        Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

        Нажимаем кнопку «Файл» – по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

        Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки “Параметров Word”

        Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

        Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать “поверх” старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

        Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

        Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

        На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

        Рис. 5 Ввели фамилия “Иванова” в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

        При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

        Таким образом заполняем все строки анкеты.

        После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

        Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

        P.S. Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:

        1. О сходстве и различии файлов doc и docx

        2. Как в Ворде написать текст вертикально

        3. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

        4. Как поставить тире в программе Word?

        5. Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа

        Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
        Уже более 3.000 подписчиков

        .

        Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

        Источник: //www.compgramotnost.ru/tekstovyj-redaktor-word/kak-zapolnit-anketu-v-word

        Как напечатать заявление на компьютере и распечатать. В какой форме подавать заявление

        Как напечатать заявление в Word. Как написать заявление правильно

        » По старости » Как напечатать заявление на компьютере и распечатать. В какой форме подавать заявление

        Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

        Требуется выполнить следующие действия:

          1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
          2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
          3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
          4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:
        1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
        2. Введите Адрес

        Генеральному директору

        ООО «Рога и Копыта»

        Иванову Ивану Ивановичу

        Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

        Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

        1. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
        2. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
        3. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.

        Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

        Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

        Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая — посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

        Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

        Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

        Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

        Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

        Вам понравился материал?
        Поделитeсь:

        Поставьте оценку:

        Используя Microsoft Office Word можно работать с текстовыми документами без печали. Однако в наше время, уже никто не пользуется простыми текстовыми документами. Сейчас каждый текстовый процессор имеет свой формат документов и свое форматирование. В этой статье мы поговорим о том, как создать так званую “шапку” документа.

        Для начала важно понимать что такое “шапка” документа, ее предназначение и правильное использование в самом документе. Название “шапка” используется в обычной речи. На самом же деле это не “шапка” документа, а так званый “заголовок письма”. Он может иметь около 30 позиций. В него обычно входят: – эмблема- телефонный номер- адрес электронной почты- адресат- индекс сходящего письма

        – и тд.

        В данном случае, заголовком письма является самая верхняя часть документа. После нее уже идет так званый “заголовок к тексту” (он указывает на содержание самого письма).

        “Шапка” может выглядеть так:

        Или так:

        Вообще, “шапку” не сложно создать даже в обычном текстовом редакторе. Однако сегодня, мы поговорим о создании “шапки” при помощи Word-a.

        Первым делом, нужно создать новый или открыть существующий документ:

        Как вы, наверное догадались, во всех документах, “шапка” располагается в правом верхнем углу. Поэтому, давайте сразу сделаем несколько отступов при помощи клавиши “Enter”, для того, что бы оставить место для шапки и приступим к заполнению самого документа:

        1 строка – название должности адресата (человек, которому адресовано письмо или документ)2 строка – название компании3 строка – ФИО адресата4 строка – название должности адресанта (человек, который создает документ)

        5 строка – ФИО адресанта

        После создания шапки, сразу видно что она подвинула наш основной текст на несколько строк вниз:

        Вы можете убрать эти пустые строки, поставив курсор на место пустой строки и нажав на выбор клавишу “Backspace” или “Delete”. При том, что “Backspace” удаляет строку на которой находился курсор и перемещается на строку сверху. Если произвести удаление при помощи клавиши “Delete”, тогда будет удалена строка или символ, находящаяся после курсора. Как удалять, выбирать вам.

        После того, как вы сместите основной текст к центру листа, необходимо еще поработать над шапкой:

        Теперь вашей задачей будет – расположить текст “шапки” по правому краю. Используя обычный текстовый редактор, сделать это, было бы почти невозможно. Благо в ворде есть специальные функции, которые позволяют нам манипулировать расположением текст и выбирать между: – выровнять по левому краю- по центру- по правому краю

        – или по ширине

        В нашей задаче, нам предстоит выровнять “шапку” по правому краю. Для этого, вам потребуется найти раздел “Абзац”, который находится на ленте инструментов во вкладке “”:

        На этой панели, вам потребуется найти кнопку “Выровнять по правому краю”, она стоит 4 по порядку и нажать на нее:

        После этого наша “шапка” примет правильное положение. Вы также сможете добавлять новые реквизиты в шапку, поставив курсор в конце последней строки и нажав кнопку “Enter”. Новая строка должна автоматически применить выравнивание по правому краю.

        На этом все, теперь вы можете создавать “шапку” в документах Office Word, а также изменять количество реквизитов в шапке.

        Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

        Требуется выполнить следующие действия:

          1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
          2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
          3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
          4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:
        1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
        2. Введите Адрес
        3. ООО «Рога и Копыта»

          Иванову Ивану Ивановичу

          Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

          Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

        4. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
        5. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
        6. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.
        7. Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

          Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

          Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая – посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

          Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

          Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

          Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

          Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

          Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

Юридичка
Добавить комментарий