Приказ введении режима коммерческой тайны. Обязательство сотрудника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии

Ибрагимова Аида, Руководитель кадровой службы КСК групп

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»

Натан Ротшильд

В современном мире информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность.

Для компаний наиболее важной является та информация, разглашение которой может создать угрозу безопасности предпринимательской деятельности.

В связи с этим, компаниям приходится принимать меры по защите информации, используемой в процессе производственной деятельности. Одной из таких мер является введение режима коммерческой тайны, которую мы и рассмотрим в данной статье.

Что же такое коммерческая тайна? В Законе используются два понятия: «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну».

Под коммерческой тайной  подразумевается  режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Таким образом, работодатель сам должен определить какую информацию он относит к коммерческой тайне, и принять меры по ее защите. Целью данных мер является предотвращение разглашения коммерческой тайны работниками как умышленно, так и неосознанно. Ведь если работник подпишет документы, то он будет знать, что несет ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Для того, чтобы ввести режим коммерческой тайны, необходимо:

1. Издать приказ «Об обеспечении охраны коммерческой тайны»

(образец приказа приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны

2. Разработать локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок защиты конфиденциальной информации –  Положение «О коммерческой тайне»

В данное положение целесообразно включить следующие разделы:

• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
• порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;
• перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
• порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;
• процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
• права и обязанности сторон;
• порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;
• ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую;
• сроки действия положения.

С Положением «О коммерческой тайне» необходимо ознакомить всех работников, трудовая деятельность которых связана с использованием информации, относящейся к коммерческой тайне.

Порядок утверждения Положения «О коммерческой тайне» законодательно не урегулирован, поэтому данный локальный нормативный акт может быть утвержден как с учетом либо без учета мнения представительного органа работников.

3. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну

К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие, если они имеют коммерческую ценность.

Данный перечень должен быть зафиксирован в документах, устанавливающих режим коммерческой тайны, например, в Положении «О коммерческой тайне».

Если информация не включена в данный перечень, то она не является секретной, то есть не относится к охраняемой законом коммерческой тайне.

При определении перечня информации, необходимо помнить, что Закон запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении следующих сведений:

– содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

– содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

– о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

– о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

– о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

– о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

– о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

– об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

– о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

– о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

– обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

4. Определить перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

Рекомендуем приказом руководителя компании внести в перечень лиц имеющих доступ к коммерческой тайне, работников допущенных к ней. Образец приказа на приведен на рисунке 2.

Рисунок 2. Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками:

– в трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.

Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:

«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»

Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.

6. Ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну,

необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны.

В обоих случаях в документах необходимо указать перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, которую работники не должны разглашать.

В случае, если работник под роспись не ознакомлен с перечнем информации, то работодатель не может предъявить к нему претензий и привлечь к ответственности, в случае разглашения им коммерческой тайны.

7. Изготовить гриф «Коммерческая тайна»

Гриф «Коммерческая тайна» необходимо наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

На грифе необходимо указывать обладателя информации:

– для юридических лиц – полное наименование и место нахождения;

– для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.

Таким образом, для установления режима коммерческой тайны необходимо предпринять следующие меры:

– утвердить приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны,

– утвердить положение «О коммерческой тайне»,

– определить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и лиц, имеющих к ней доступ,

– на все материальные носители нанести гриф «Коммерческая тайна»,

– подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В данной статье мы рассмотрели порядок введения режима коммерческой тайны.

Защищайте свою информацию, помните, что привлечь к ответственности работника можно только в том случае, если работник должным образом ознакомлен с порядком хранения коммерческой тайны.

Воспользовавшись советами данной статьи, Вы можете ввести режим коммерческой тайны и минимизировать угрозы разглашений ценной для Вас информации.

Источник: http://kskgroup.ru/

Источник: https://hr-portal.ru/cblog/hrreader/kommercheskaya-tayna-kak-zashchitit-kommercheskuyu-taynu-kompanii

Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии

Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

Назначение приказа о коммерческой тайне

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне

Итоги

Назначение приказа о коммерческой тайне

Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:

• разработку списка секретных коммерческих сведений;
• анализ локализации (мест накопления) составляющих коммерческую тайну сведений, видов ее носителей и потенциальных каналов утечки;
• описание схем доступа к коммерческой информации;
• распределение функций по созданию и обеспечению системы защиты между подразделениями компании;
• осуществление технико-экономических расчетов, позволяющих оценить объем затрат на создание системы защиты информации;
• уточнение порядка проведения контроля за функционированием системы защиты коммерческих сведений;
• иные мероприятия (оформление с сотрудниками соглашений о неразглашении, введение в действие Положения о режиме коммерческой тайны и др.).

Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа — о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:

• приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
• приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;
• приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;
• иные виды приказов.

По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».

Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:

• проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;
• выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.

Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным — это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:

Меры по охране конфиденциальности
группа	содержание
Ограничительные	Установление алгоритмов работы с секретной коммерческой информацией и контроля за их соблюдением
Учетные	Фиксация данных о лицах: получивших доступ к секретной информации; ставших обладателями конфиденциальных сведений в результате представления их ее обладателем
Регулирующие	Отражение условий и порядка использования секретной информации и контроль за их выполнением: работниками компании — в трудовых договорах; контрагентами — в договорах гражданско-правового характера
Фиксирующие	Нанесение грифа «Коммерческая тайна» и реквизитов обладателя на содержащие секретные данные носители

Помимо указанных мер, предусмотренных законодательством, в компании могут быть разработаны свои специфические (с учетом специфики компании) меры защиты конфиденциальности коммерческой информации. Что при этом учесть — узнайте из следующего раздела.

О требованиях, которые важно соблюдать каждому хозяйствующему субъекту, узнайте из материалов, размещенных на нашем сайте:

Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне

приказа о коммерческой тайне законом не регламентируется, поэтому администрация сама определяет объем, структуру и содержание подобного документа. Основное правило при этом — устанавливаемый приказом режим коммерческой тайны не может использоваться в целях, противоречащих требованиям защиты основ:

• конституционного строя;
• нравственности;
• законных интересов и прав других лиц;
• обеспечения безопасности государства.

Если все нормативные аспекты соблюдены и выполняется вышеуказанное правило, приказ обретает статус законного внутрифирменного нормативного акта и с его содержанием можно ознакомить всех причастных работников.

Образец приказа о коммерческой тайне предприятия вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Образец приказа о введении коммерческой тайны помогает компаниям, впервые устанавливающим режим коммерческой тайны, сориентироваться в процедуре обеспечения защиты и сохранения конфиденциальности коммерческой информации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/obrazec_prikaza_o_kommercheskoj_tajne_na_predpriyatii/

Приказ о неразглашении коммерческой тайны. бланк и образец 2018 года

Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

Назначение приказа о коммерческой тайне

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне

Итоги

Договор о неразглашении коммерческой тайны| скачать образец 2018

Что такое коммерческая тайна и как правильно составить договор о ее неразглашении? Читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны

О коммерческой тайне говорит ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ – это сведения, которые имеют ценность, благодаря тому, что неизвестны третьим лицам, но при этом не являются секретом государственного значения. Только обладатель подобной информации имеет право решить — отнести ли те или иные сведения к тайне или нет.

Компании, у которых есть подобные секреты, стремятся сохранить их от посторонних глаз и устанавливают режим коммерческой тайны. Это может быть зафиксировано в трудовом соглашении или в отдельном документе, целиком посвященном только этому вопросу. В любом случае оговариваются условия работы с такими сведениями, а также ответственность за нарушение условия о неразглашении.

Иногда правильнее бывает подписать отдельное соглашение вместо того, чтобы отводить в трудовом договоре раздел на описание коммерческой тайны и условия ее соблюдения. Подобный договор должен быть составлен в письменном виде и содержать такие пункты:

• название организации и ее реквизиты;
• ФИО и должность сотрудника;
• перечень сведений, которые компания отнесла к конфиденциальной информации;
• порядок работы сотрудника с такой информацией;
• ответственность за разглашение;
• условие о том, что при увольнении человек должен в оговоренном порядке передать все носители с конфиденциальной информацией;
• срок действия договора – чаще всего он действует все время, что и трудовое соглашение, и еще несколько лет дополнительно.

Необходимо иметь в виду, что в случае разглашения секретов компании привлечь виновного в этом сотрудника к ответственности можно будет, только если документы, устанавливающие подобный режим, будут составлены правильно.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Какие условия запрещены в договоре

Закон предусматривает ограничения сведений, относящихся к коммерческой тайне, и описывает ряд положений, которые не могут быть включены в разряд конфиденциальных:

• учредительные документы и устав компании;
• документы, свидетельствующие о законности права заниматься предпринимательством;
• информация о количестве сотрудников в штате, их зарплате и условиях труда;
• сведения о вакантных рабочих местах;
• документы, подтверждающие платежеспособность компании, уплату налогов и обязательных платежей;
• сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и прочих обществах, предприятиях любых форм собственности;
• сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, иных нарушениях действующих законов;
• информация, которую в соответствии с положениями закона необходимо раскрывать, а также сведения, доступ к которым недопустимо ограничивать и пр.

 Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Единой установленной формы для договора о неразглашении коммерческой тайны нет, поэтому многие компании полагают, что могут вставить любые условия, нацеленные на ограничение доступа и сохранение конфиденциальной информации. Но это ошибочное мнение. Есть ряд пунктов, которые нельзя включать в подобные документы:

• запрет на работу в компаниях, занимающихся аналогичной деятельностью – даже если человек собирается уйти работать к прямому конкуренту, нынешний работодатель не вправе ограничивать его в выборе места работы;
• запрет на совместительскую работу в компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности – совместительство предполагает труд в свободное от основной работы время, а как человек проводит нерабочие часы, работодатель контролировать не вправе;
• запрет вести свой собственный бизнес с подобным видом деятельности – компания не может указывать сотруднику, каким бизнесом он может заниматься, а каким нет;
• запрет на разглашение размера зарплаты – такие данные относятся к персональным данным человека, поэтому он и только он сам решает, кому и когда их передавать;
• вписывать в перечень конфиденциальной информации сведения, которые закон напрямую запрещает относить к коммерческой тайне.

 Минтруд разъясняет: можно ли запретить работать у конкурентов

Охрана коммерческой тайны: необходимые документы

Организация может не разрабатывать и не утверждать документы о неразглашении – в 2018 году они не входят в перечень обязательных, и трудинспекция или другой надзорный орган не оштрафует за их отсутствие.

Но составление подобной документации – в интересах самой фирмы. Защита конфиденциальных сведений и установление ответственности за разглашение производится на основании именно таких документов.

К ним относятся:

• положение о коммерческой тайне;
• приказ об утверждении перечня лиц, у которых в силу должностных обязанностей есть доступ к конфиденциальной информации;
• договор о неразглашении;
• трудовой договор с внесенным пунктом о запрете на разглашение конфиденциальных сведений.

Помимо указанных документов ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ предписывает предпринять ряд мер по охране конфиденциальности информации, в частности:

• составить перечень сведений, которые будут причислены к коммерческой тайне;
• установить порядок обращения с этой информацией и контроль за соблюдением такого порядка;
• составить список лиц, имеющих необходимый доступ;
• урегулировать отношения по использованию конфиденциальной информации заключением соглашений с сотрудниками и гражданско-правовых договоров с контрагентами;
• сделать специальный гриф «Коммерческая тайна» и нанести его на все соответствующие документы, а также указать обладателя этой информации (название компании и местонахождение или данные бизнесменов).

Источник:

Соглашение о коммерческой тайне 2018 образец

В случае признания его вины, будут применены соответствующие дисциплинарные меры, взыскан материальный ущерб в полном объёме, если он был причинён.Образец договора-соглашения о неразглашении коммерческой тайны. Письмо о неразглашении Как известно, заключённые договоры между компаниями являются заключительным этапом переговоров.

В процессе согласования условий сотрудничества используется устный и письменный обмен данными. Вполне может возникнуть ситуация, когда одной из сторон потребуется от другой некая конфиденциальная информация для принятия окончательного решения.

Чтобы частично урегулировать такое одностороннее и безвозмездное предоставление информации, от компании требуют предоставить письмо о неразглашении коммерческой тайны.

В организациях используют штампы, которыми помечают все документы, содержащие коммерческую тайну. Чаще всего, на них так и пишут «Коммерческая тайна», чтобы избежать недопонимания.

• Какие сотрудники или подразделения работают с такой информацией.ВажноПосле определения круга информации, которую стоит тщательно охранять, необходимо продумать, кто же должен с ней работать, а кому можно обойтись и без такого доступа. Например, клиентская база должна быть доступна целиком только одному, очень проверенному сотруднику, давно работающему в организации и заслужившему доверие.Да, менеджеры, работающие с клиентами напрямую, уведут их за собой при увольнении, и это нормальные потери.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

Внимание

Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/prikaz-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-blank-i-obrazets-2018-goda.html

Справочник Бухгалтера

        Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну  
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.

                               Общество с ограниченной ответственностью « ____________» Приказ №

от _____ 2014г. г._____________

     Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по   сохранению их конфиденциальности

   Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую  ценность для ООО «_______________», приказываю:

1. Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:

1.1.Информация о финансово-экономической деятельности; 1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав. 1.3. Информация о  расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов. 1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности. 1.5.

Информация о начисленных и  уплаченных налогах, их состав. 1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости. 1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами. 1.8. Информация  о структуре производства и технологических процессах. 1.9.

Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных. 1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках. 1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи. 2.При необходимости перечень сведений,  имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.

3.

Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну   перечисленные  в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.

Страна Советов

4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________».

Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме        (устной, письменной, электронной и т.д.

), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением  информации составляющей коммерческую тайну. 5.

При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________». 6.

При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну. 7. Раскрытие информации,  отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.

8.

Специалисту по работе с кадрами _________________  ознакомить  должностных лиц под роспись с данным приказом.

Директор ООО «______________»           ________                                    __________

Кадровая безопасность

Обязательство сотрудника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

, ___________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в качестве сотрудника __________________________________________________

(наименование Компании)

в период трудовых (служебных) отношений с Компанией и в течение _______________ после их окончания обязуюсь:

(срок)

1. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, которые мне будут доверены или станут известны в процессе выполнения служебных обязанностей.

2. Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, без согласия Компании.

3. Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

4. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Компании немедленно сообщить руководству службы безопасности Компании.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Сохранять коммерческую тайну тех компаний, с которыми имеет деловые отношения Компания.

6. Не использовать знания коммерческой тайны Компании для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Компании.

7. В случае моего увольнения все носители коммерческой тайны Компании (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино- негативы и позитивы, модели, материалы, изделия и др.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в Компании, передать ________________________________.

 (должностное лицо или подразделение Компании)

8.

Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Компании, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих коммерческую тайну Компании, немедленно сообщить ___________________________________.

(должностное лицо или подразделение Компании)

Я предупрежден, что в случае невыполнения любого из пунктов 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 настоящего Обязательства могу быть уволен. До моего сведения также доведены (с разъяснениями) соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны Компании, и я получил один экземпляр этих положений.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством государства _____________________________

(название)

и в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба Компании (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

  (подпись, дата)                                                

Администрация Компании подтверждает, что данные Вами обязательства не ограничивают Ваших прав на интеллектуальную собственность. Об окончании срока действия обязательства администрация Компании уведомит Вас заблаговременно в письменной форме.

_____________________________   __________________  _________  __________

ФИ0                                                       должность                           дата                       подпись

Один экземпляр обязательства получил

  (подпись, дата)         

Об утверждении Положения о коммерческой тайне

⇐ Предыдущая12345

ООО «Тепловые Сети город Кондрово»

В целях охраны конфиденциальности информации, составляющих коммерческую тайну в Обществе с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово»

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить «Положение о коммерческой тайне Общество с Ограниченной Ответственностью « Тепловые Сети город Кондрово» от «09» января 2014 года (далее по тексту «Положение»).

2. Утвердить Положение № 1 к Положению – «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово», являющимся неотъемлемой частью Положения.

3. Назначить инспектора по кадрам (Бабину Н. В.) ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и материальных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, с присвоением грифа «Коммерческая тайна».

4. Оформить с лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну дополнительные соглашения к трудовым договорам о допуске к такой информации.

5. С лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну оформить и подписать « Обязательство о неразглашении коммерческой тайны».

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

Лицам, ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и иных материальных носителей информации, составляющих коммерческую тайну оформить соответствующие журналы регистрации таких документов и носителей.

7. Контроль за соблюдением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора (Кузовскую Л. Д.).

Генеральный директор ООО «ТСК» ___________ С. В. Кузовский

С приказом ознакомлены:

зам. генерального директора ___________Кузовская Л. Д. «___» __________2014 г.;

Инспектор по кадрам _______________ Бабина Н. В. «____» ___________2014 года.

53. Особенности составления документов по личному составу организации

К документам по личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала организации и регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации. Заявление о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры, приказы по личн. Сост., увольнения, характеристики, автобиографии, резюме, личные карточки, лицевые счета по заработной плате.

Личная карточка.

На всех сотрудников, принятых на работу заводится личная карточка (форма Т-2), являющаяся основным учетным документом. Личная карточка используется для анализа состава и учета движения кадров.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетных данных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личной карточке.

Карточка ставится в алфавитную картотеку работающих.

Личное дело.

Личное дело – совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.

Каждое личное дело формируется в отдельной папке. Оформление обложки включает: № дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу.

Прием на работу.

Трудовой договор

Трудовой договор имеет типовую форму в которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника, должность, должностные обязанности.

Трудовой договор есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Увольнение.

Увольнение работника отражается в документах: заявлении или служебной записке или приказе об увольнении.

На основании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа.

Приказ подписывается и регистрируется.

Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу.

Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.

Трудовая книжка.

Трудовая книжка является основным документов о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному и социальному страхованию.

Лица, поступившие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.

Лица, поступившие на работу впервые обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту их жительства, а уволенные из рядов вооруженных сил – военный билет.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Приказ по личному составу

Приказы по личному составу издаются по вопросам оформления приема на работу, перевода, увольнения, изменения условий оплаты труда, поощрения, по вопросам наложения взысканий, премирования конкретных работников, назначение, перемещение и увольнение которых осуществляется руководством предприятия, пенсионного обеспечения конкретных работников и другим вопросам.

Приказ подписывается руководителем предприятия или лицом, его замещающим.

Анкета кандидата

Служба персонала организации при наличии вакансии составляет анкету кандидата, которая заполняется кандидатом до или в процессе собеседования.

Характеристика

Характеристика официальный документ, составляемый руководством предприятия или подразделения, для предоставления во внешние организации.

Командировочное удостоверение — документ, который удостоверяет полномочия сотрудника, направляемого на временную работу в стороннюю организацию

⇐ Предыдущая12345

Дата добавления: 2015-11-23; просмотров: 1845 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Источник: https://1atc.ru/prikaz-o-kommercheskoj-tajne/