Основной документ, регламентирующий заполнение бланка 2 НДФЛ – приказ Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года со всеми изменениями, зарегистрированными на дату составления показателей.
Кроме ИМНС, для которой сведения о доходах формируются по окончании отчетного года, справка может понадобиться физ. лицу во многих ситуациях. Некоторые поля вызывают затруднение при заполнении, например, какой код региона указать во второй части.
Если для резидента РФ вопросов нет, как быть с нерезидентами. Рассмотрим в обзоре все нюансы формирования этой графы согласно классификатору стран мира ОКСМ.
Во время заполнения второй части декларации 2 НДФЛ показатели в ячейки вносят в отношении данных о физическом лице:
- ИНН в России – данный параметр подтверждает постановку сотрудника на учет в фискальном органе. Если номер не присвоен, заполнять сведения не нужно;
- ИНН в стране гражданства – если ИНН или его аналог физическому лицу присвоен в стране гражданства, нужно указать его. Данная графа для жителей России не заполняется;
- ячейки с фамилией, именем и отчеством оформляются в соответствии с паспортными данными, если отчество отсутствует, заполнять графу не нужно. Если в документе иностранца нет перевода на русский язык, сведения переносят на латинице;
- для поля о статусе налогоплательщика необходимо выбрать один из шести признаков:
Если в течение календарного года работник, трудящийся в РФ, менял статус и в определенный период являлся резидентом России, следует указать в поле о статусе признак 1;
- сведения о дате рождения указывают в формате ДД ММ ГГГГ;
- поле о гражданстве заполняют согласно классификатору стран. Код России – 643, для жителей Республик Армения и Азербайджан – шифры стран 051 и 031 соответственно.
Если у физ. лица – иностранного сотрудника отсутствует гражданство, указывают шифр государства, которое выдало документ, подтверждающий личность;
- в графе «Код документа» выбирают соответствующий шифр из приложения № 1 к приказу налоговой службы. Например, для справки 2 НДФЛ: признак для вида на жительство – 12, для паспорта указывают 21, для военного билета – 07;
- в поле данных о серии и номере бланка заполняют информацию о документе, удостоверяющем личность без указания знака №.
Приказом от 17 января 2018 года введена новая форма декларации 2 НДФЛ, где отсутствуют сведения о месте жительства физ. лица. Указывать адрес в произвольной форме не следует.
Заполнение кода страны иногда ставит в затруднение. Как найти шифр? Например, для Республики Беларусь, может и не составит труда – это 112, для Украины – 804, но не все страны перечислены в общем классификаторе. В таком случае выбирают шифр того государства, которое выдало документ, удостоверяющий личность физ. лица.
Если иностранный гражданин из Республики Таджикистан, Республики Узбекистан или Республики Казахстан работает с оформлением патентного договора и уплатой авансовых платежей, следует указывать код страны 762, 860 и 398 соответственно, признак статуса для них – 6. Данные правила заполнения кода страны относятся и для жителей Республики Молдова – код 498.
Пример заполнения справки 2 НДФЛ для гражданства РФ с учетом обновлений от 17 января 2018 года в разделах 2, 4 и 5 выглядит следующим образом:
Содержание
- 0.1 Особенности заполнения декларации 2 НДФЛ для иностранного сотрудника
- 0.2 Признаки 1 и 2 в справке
- 0.3 Где узнать достоверный код страны
- 0.4 Заполнение 2 НДФЛ для гражданина России
- 0.5 Особенности оформления справки для иностранного гражданина
- 1 Код страны при гражданстве России для справки 2 НДФЛ
- 2 О кодах стран для справок ндфл: код страны россии, украины, узбекистана
- 3 Коды гражданства: что это такое и где их найти
- 4 Гражданство и код страны для справки 2 НДФЛ: особенности формирования
Особенности заполнения декларации 2 НДФЛ для иностранного сотрудника
Для заполнения отчета руководствуются приказом ФНС и Налоговым кодексом. Формирование 2 НДФЛ декларации для иностранного гражданина практически ничем не отличается от резидента РФ, но есть несколько особенностей для отражения сведений в некоторых полях:
- Тариф НДФЛ зависит от количества дней проживания в стране. Если место жительства налогоплательщика в РФ более 183 дней в году, значит, его статус изменен на «резидент», и для этого нет необходимости получать гражданство РФ. Соответственно в ячейке о статусе можно указывать признак 1, ставку НДФЛ – 13%;
- если сотрудник проживает менее обозначенного периода, следовательно, во время заполнения 2 НДФЛ отчета нерезиденту указывают признак 2 и рассчитывают НДФЛ по тарифу 30%. Для переселенцев из государств ЕврАзЭС подоходный налог исчисляется по ставке 13% из общего дохода в России, но необходимо обоснование этого статуса;
- если есть данные о присвоении российского ИНН, соответствующее значение о заграничных сведениях можно не обозначать;
- в графе “паспорт” для иностранного сотрудника следует указывать признак 10 – заграничный паспорт для граждан, постоянно проживающих за границей и временно находящихся на территории РФ;
- если иностранный гражданин работает на территории РФ на основании патента, в пятой части справки 2 НДФЛ следует указать сведения об авансовых перечислениях. Если выдано разрешение на снижении их размера, нужно также обозначить номер и дату такого документа.
Заключение
Заполнение всех полей – процесс совсем несложный. Важно знать, где можно уточнить гражданство физ.
лица, например код России или страны, которая выдала документ для справки 2 НДФЛ, и как заполнить бланк при его отсутствии.
Все показатели есть в законодательных актах на официальных сайтах, на странице Управления Федеральной Миграционной Службы УФМС, в случае изменения которых данные оперативно обновляются.
Эта справка может понадобиться во многих ситуациях и при заполнении часто возникают вопросы. Такие, как: где содержатся актуальные коды стран или какой признак проставляется в документе. Этот текст призван рассеять сомнения и помочь успешно сдать документы, например, в налоговую .
В целом этот документ отражает уровень доходов и налогов физлица за определенный период. При заполнении обычно берется прошедший календарный рабочий год и по окончании года справка сдается бухгалтерией в налоговую. Кроме того, по заявке работника, может быть предоставлена ему для таких нужд:
- может пригодиться, если тот берет крупный банковский заем, а в случае с ипотекой и автокредитами справка обязательна
- иногда спрашивают в отделе кадров при трудоустройстве, а с другой стороны бывает, что такую справку автоматически выдают
- в налоговой для оформления вычетов (например, если у родителей ребенок учится платно в вузе, они имеют право на вычет)
- для подсчета пенсии
- усыновлении
- судебные тяжбы, особенно связанные с трудовыми отношениями
Справка безвозмездно готовится в трехдневный срок и на ней должна присутствовать роспись руководителя, скрепленная печатью (если она применяется). В то же время, если работник поменял несколько рабочих мест за год, то работодатель вправе составить справку только за период работы на его предприятии.
Признаки 1 и 2 в справке
Одним из сложных вопросов для заполняющего является какой признак ставить.
Справка с признаком 1 заполняется по каждому сотруднику, которому компания выплачивала средства и удерживала с них налог, а также и по тем средствам, по которым невозможно удержать . Подается в ФНС не позднее 1 апреля.
Если невозможно взыскать НДФЛ, то отдельно составляется справка с признаком 2. Например, если был сделан подарок дороже четырех тысяч человеку не являющемуся работником фирмы. Справку нужно предоставить до 1 марта и в ней указать сумму дохода, с которой невозможно удержать налог и потенциальный размер налога.
Таким образом, если есть доходы, по которым нельзя уплатить налог, то придется составить 2 справки на человека с признаками 1 и 2. В первой отобразить все полученные работником доходы, во второй только те доходы, с которых невозможно заплатить налог.
Где узнать достоверный код страны
Стран ОКСМ утвержден постановлением Госстандарта от 14 декабря две тысячи первого за номером 529-СТ. Для этого документа постоянно выходят обновления, поэтому нужно найти версию в последней редакции. Существует несколько сайтов с правовой информацией, которые следят за актуальностью своих баз данных. Поэтому можно воспользоваться ими. На сайтах эта информация абсолютна бесплатна.
Также этот документ содержится непосредственно на сайте Госстандарта, но только в начальной версии, а все его редакции отдельно. То есть пользователю самому придется сверять все изменения с начальным вариантом постановления, что крайне неудобно.
Заполнение 2 НДФЛ для гражданина России
Форма состоит из нескольких разделов.
В этой верхней части находятся 2 раздела и сюда необходимо вписать следующие реквизиты:
- название налогового агента, то есть организации, которая выписывает справку
- признак, означающий возможность или невозможность уплаты налога
- номер справки, а также, за какой период, и какого числа она составляется
- территориальный код налоговой, где стоит на учете предприятие
- номер корректировки (ноль означает, что в документе еще не были произведены какие-либо исправления)
- телефон предприятия с междугородным кодом
- реквизиты организации: ИНН, и КПП (для ИП прочерк)
- ИНН гражданина, для которого заполняется форма
- ФИО и дата рождения работника
- статус налогоплательщика (для российского резидента один)
- код РФ либо код страны, откуда приехал работник
- код используемого документа (двадцать один означает паспорт) и его серия, номер
- адрес, по которому живет служащий
Вторая часть справки состоит из трех разделов, где указываются доходы по месяцам, вычеты и сумма исчисленного налога и уплаченного налога.
В разделе три указаны закодированные виды полученного дохода. Так в данном примере зарплата отображается кодом 2000, отпуск при помощи кода 2012, а в двенадцатом месяце 2720 полученный подарок. Что касается кода 501 это стандартный максимальный вычет в размере четырех тысяч с полученного подарка. Все что выше облагается НДФЛ.
В четвертом разделе отражаются вычеты. Так, вычет с кодом 126 это до восемнадцати лет.
Пятый раздел для подсчета НДФЛ. Сложив все доходы по каждому месяцу (включая подарок) получим 282 000 руб. По вычетам соответственно выходит 23 000 + 4000 = 27 000 руб. Итого база, с которой исчисляется налог, равна 282 000 – 27 000 = 255 000 руб. А рассчитанный налог 255 000 * 13% = 33 150 руб.
Но в данном примере работница Винник уволилась первого декабря и, соответственно, у бухгалтера в декабре нет базы для получения налога со стоимости подарка, превышающей четыре тысячи. Ведь вычет дается только в размере четырех тысяч, а подарок стоит 12 000, поэтому с разницы 12 000 – 4 000 = 8 000 руб.
следует уплатить налог. Но так как Винник уже не работает, то это невозможно и бухгалтер пишет в специальном поле сумму, которую не удалось удержать, то есть 8 000 * 13% = 1 040 руб.
А в тех полях, где указывается удержанный и перечисленный налог, пишется сумма исчисленного налога, уменьшенная на этот налог, который невозможно взыскать.
Так как образовался налог невозможный к уплате, то следует дополнительно составить 2 НДФЛ с указанием признака 2. Где в целом ставятся все те же данные, но в доходах указывается только стоимость этого подарка и неуплаченный налог рассчитывается только по нему.
Особенности оформления справки для иностранного гражданина
Для иностранцев заполнение не особо отличается, но есть несколько расхождений:
Таким образом, заполнение справки не особо сложный процесс. Главное не запутаться в большом количестве цифр и вписывать правильные коды. Вся эта информация есть в правительственных документах.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Источник: https://musings.ru/housing/grazhdanstvo-kod-strany-armeniya-2-ndfl-kody-grazhdanstva-chto/
Код страны при гражданстве России для справки 2 НДФЛ
Иногда для получения вычета в налоговую службу приходится сдавать документы. От их правильного составления зависит одобрят запрос или нет. Поэтому важно подойти к заполнению с полной ответственностью. Например, проставить верный код страны. При гражданстве России для справки 2 НДФЛ он будет 643. В этой справке и во многих других документах указывают одинаковый номер.
Справка 2 НДФЛ
Самый востребованный документ для определения материального дохода и налоговых счетов физического лица за необходимый промежуток времени — это справка 2 НДФЛ. В основном её заполняют в бухгалтерии к концу года, подводя итог, и передают в налоговую, но могут выдавать и по требованию работника.
По запросу справку выписывают в следующих случаях:
- Обязательно требуется 2 НДФЛ при получении авто, ипотечных или потребительских кредитов. Иногда могут потребовать и для взятия крупного денежного займа.
- Выдаётся автоматически при увольнении сотрудника. Если же этого не сделали, то придётся запрашивать справку при новом официальном трудоустройстве.
- Передаётся в налоговую службу, когда требуется оформление вычета. Допустим, вычет возможен для граждан, чьи дети учатся в высшем учебном заведении на платной основе.
- При выходе на пенсию и дальнейшего подсчёта пособия.
- Если человек решил усыновить ребёнка.
- При судебных разбирательствах, так или иначе, связанных с трудовыми взаимоотношениями.
- Когда решается вопрос об алиментных обязательствах.
В конечном виде на документе обязательно должна присутствовать печать и подпись руководителя предприятия. По стандарту справка оформляется в течение трёх рабочих дней, исключая праздники и выходные.
Возвращать её в бухгалтерию не требуется. Однако важно помнить, что предприятие вправе указывать расчёт лишь за то время, на протяжении которого работал сотрудник именно на этом рабочем месте. Это касается случаев, когда человек за последний год успел сменить несколько трудовых мест.
Правила заполнения
Выдача справки 2 НДФЛ дело обычное, но иногда совсем непростое. У неопытного бухгалтера могут возникнуть проблемы.
Выбор признака
Первое с чем сталкивается специалист — постановка признака. Всего есть два вида признака:
- Заполнение происходит по любому работнику, получающему заработные выплаты с предприятия и вычеты из них. Сюда же относятся и средства, защищённые от удержаний НДФЛ. Справку с этим признаком следует предоставить в налоговую не позже 1 апреля.
- Все остальные ситуации, когда нельзя из определённых материальных средств вычесть налоги. Допустим, если требуется провести оплату подарка для человека, который не является сотрудником фирмы. Временные сроки — до первого марта. К тому же обязательно надо указать размер дохода, который не подлежит налогообложению, и возможную сумму налога.
Обычно во втором случае приходиться делать сразу две справки с разными признаками. Первая — все в совокупности доходы, вторая — суммы, защищённые от удержаний.
Код страны
Вторая задача — указать достоверный код страны. На сегодняшний день существует ОКСМ классификатор кодов стран. Он был утверждён 14 декабря 2001 года Госстандартом под номером 529-СТ.
Информацию из него можно бесплатно найти на множестве юридических интернет-ресурсах, но важно помнить, что база данных постоянно обновляется и терпит корректировки.
Поэтому необходимо следить за актуальностью информации, которая попадается на сайтах и отсеивать устаревшие версии. Например:
- Код гражданства России для справки 2 НДФЛ — 643.
- Беларусь — 112.
- Узбекистан — 860.
- Казахстан — 400.
- Армения — 051.
- Украина — 804 и т. д.
Оригинал классификатора находится непосредственно на самом официальном сайте Госстандарта. Там же можно найти и его изменения, но они расположены все отдельно, что создаёт ряд неудобств при поиске необходимой информации.
Пример документа
Стандартная форма справки имеет несколько частей для заполнения. К первой части относятся:
- Полное юридическое наименование организации, которая занималась оформлением этой справки.
- 1-й или 2-й признак, указывающий на возможность взыскания налоговых вычетов.
- Данные документа: номер, дата заполнения, какие временные рамки были взяты за основу подсчёта.
- Территориальный код налоговой службы, в которой состоит на учёте предприятие.
- Порядковый номер внесённых корректировок. Если таковых не было, необходимо поставить цифру 0.
- Стационарный номер телефона рабочей организации. Обязательно с междугородним кодом.
- Платёжные реквизиты предприятия: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) и код причины постановки на учёт (КПП). Для индивидуальных предпринимателей допустимо поставить прочерк.
- Личные данные работника, на которого оформляется справка: фамилия, имя и отчество, ИНН, адрес проживания.
- Официальный статус налогоплательщика. Обычно для русского резидента он один.
- Код государства из классификатора 529-СТ. Это может быть как Российская Федерация, так и любая другая страна, из которой прибыл работник.
- Код личного документа, удостоверяющего личность служащего, а также его номер и серия. Код российского паспорта — 21.
Вторая часть делится дополнительно ещё на три раздела. Здесь расписывают ежемесячные материальные доходы, налоговые и прочие вычеты, сумма фактического налога и уже выплаченного.
https://www.youtube.com/watch?v=aePEQXr-dSc
В третьей части отображаются доходы в закодированной форме. Например, код заработной платы 2000, отпускные выплаты 2012, прочие одноразовые суммы — 2720. На всё это в обязательном порядке возлагается НДФЛ.
В четвёртой — закодированные вычеты. Например, код 126 — вычет на несовершеннолетнего ребёнка.
Пятая часть — общая сумма НДФЛ. Для подсчёта необходимо сложить доход за весь предыдущий год и вычесть вычеты. Из полученной суммы высчитать 13 процентов (если ставка идёт для первого статуса налогоплательщика).
Документ для иностранца
Если в организации работает гражданин иной страны и ему требуется справка 2 НДФЛ, процедура остаётся прежней. Однако есть небольшая разница:
- От длительности проживания и работы на территории РФ напрямую зависит размер ставки налога. При 183 дней и более непрерывного нахождения ставка будет обычная — 13 процентов. К тому же и в справке статус налогоплательщика будет стандартный — 1. Если пребывание короче установленных рамок, то ставка возрастает до 30, а статус — 2. Могут быть и другие статусы. Например, приезжие из стран ЕВРАЗЭС. Их ставка в любом случае 13%.
- Необходимо указывать именно постоянное гражданство по ОКСМ, невзирая на российские временные документы.
- Необязательно к заполнению графа с российским или заграничным ИНН.
- Место жительства можно указать как в России, так и в родной стране, но обязательно с кодом.
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, ставится под кодом 10.
- В пятом разделе добавляется графа с фиксированными доходами. Это если работник работает на основании патента. К тому же допустимо обращение в НФС о снижении НДФЛ на размер равный фиксированным выплатам. После получения официально разрешения, указать его номер и дату получения.
Если учитывать все вышеперечисленные факторы, то оформление 2 НДФЛ не должно вызвать сильных затруднений. Главное — правильно разобраться в кодах страны и прочих кодировках. Их можно найти в государственных юридических документах.
Источник: https://grazhdanstvo.online/docs/kod-stranyi-pri-grazhdanstve/
О кодах стран для справок ндфл: код страны россии, украины, узбекистана
Трудоустроенные физические лица, имеющие гражданство РФ, а также официально зарегистрированные и получающие доход на территории страны иностранцы обязаны ежегодно отчитываться перед государством за каждую полученную ими единицу дохода, с которого определяется облагаемая база и размер налога к уплате в бюджет государства. Контролирующая функция при этом возлагается на единый исполнительный орган государственной власти – инспекцию ФНС, имеющую свои филиалы в каждом населённом пункте страны.
Как начисляются налоги для граждан
Все граждане, ведущие независимый трудовой образ жизни и не нарушающие закон, в обязательном порядке имеют свой уникальный код, который представляет собой 12-значный номер ИНН. Именно на этот код записываются все сведения в базе данных налогоплательщиков и определяются необходимые к уплате суммы.
ИНН – один из обязательных документов при устройстве на работу, так как работодатели принимают на себя обязанность за предоставление гражданских интересов сотрудника в налоговом органе, выступая посредником в изъятии части дохода от населения и направлении их в бюджет страны.
НДФЛ — обязанность каждого трудоустроенного гражданина
Также ИНН необходим при совершении крупных сделок по купле-продажи движимого и недвижимого имущества, на которое в соответствии с законом требуется процедура регистрации, так как после получения денег физическим лицом возможно образование налогооблагаемой базы с последующей уплатой налога с неё.
При получении наследства и оформлении прав на него также требуется ИНН и наступает налогообложение, в противном случае полученная в дар сумма считается незаконно нажитой.
Конечно, всё достаточно просто для граждан, трудоустроенных официально на крупном предприятии, которое имеет большой штат бухгалтеров, занимающихся взаимодействием с налоговой инспекцией, однако при получении разового ожидаемого или случайного дохода, а также если лицо является легитимным хозяйствующим субъектом, работающим «на себя», самостоятельное формирование и последующая подача отчётности просто необходимы для дальнейшей комфортной жизни гражданина или гражданки.
Все данные о доходах фиксируются в декларации установленной формы 3-НДФЛ, бланк которой можно скопировать с официального сайта ФНС здесь, а также инструкции и образцы для её заполнения по ссылке.
Должны ли иностранцы отчитываться за доходы в РФ
Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ
Каждый иностранный подданный, прибывший на территорию РФ, кроме соответствующей рабочей визы, регистрации по месту временного проживания и разрешения на работу, для спокойной трудовой деятельности на территории чужого государства обязан наряду с гражданами РФ отчитываться за полученные в стране доходы.
Форма отчётности 3-НДФЛ единая для всех, с разницей лишь в том, что иностранец должен указать гражданство именно своей страны на титульном листе декларации в пустующем поле «код страны», что позволит инспекции ФНС сделать необходимую для чужеземцев налогооблагаемую базу в соответствии с российскими законами и изъять требуемую сумму налога.
Данная обязанность применительна не только для гастарбайтеров, массово прибывающих на заработки из многих стран бывшего СССР для выполнения самых неквалифицированных работ, но также и для топ-менеджеров крупных предприятий, которые приезжают из западных стран и ведут оперативное руководство тысячами сотрудников или просто высококвалифицированных специалистов.
Код страны в справке 3-НДФЛ
126 вычет в 3-НДФЛ при заполнении
Как записывается код России для налоговой декларации?
Обратите внимание! При заполнении декларации 3-НДФЛ все граждане нашей страны ставят в необходимой графе код России, который представлен трёхзначной последовательностью цифр и записывается как 643.
Данная кодировка введена в рамках международного сотрудничества при необходимости получения данных о доходах граждан и определяется международным числовым классификатором стран. В зависимости от учреждений, использующих подобные классификаторы и типы составляемых документов, в мире существует три основных типа шифрования названия стран:
- Коды из двух латинских букв, которые закреплены международными стандартами ISO 3166, и называются ещё как альфа-2. Данные шифры общепринятыми нормами используются для операций обмена какой-либо информацией между различными странами. Буквы в кодах подобраны таким образом, чтобы их сочетание напоминало название того или иного государства, либо её расположение на карте мира, а также политический статус.
Примеры двухзначной кодировки стран: РФ – RU, Азербайджан – AZ, Армения – AM, Белоруссия – BY, Таджикистан – TJ, Узбекистан – UZ, Украина – UA и т. д. Населению данные коды знакомы по интернет-доменам, последние две буквы которых представляют собой данный код.
- Шифры из трёх латинских букв, или альфа-3, назначаются различными государственными ведомствами как собственный уникальный классификатор.
Примеры трёхбуквенного шифрования для тех же стран: РФ – RUS, Азербайджан – AZE, Армения – ARM, Белоруссия – BLR, Таджикистан – TJK, Узбекистан – UZB, Украина – UKR и т. д.
- Последний, третий тип кодировок, самый распространённый – это цифровой трёхзначный шифр, используемый как раз в налоговых службах. Данный шифр гораздо практичнее, так как номер налогоплательщика должен действовать пожизненно и никогда не подлежит изменению, для того чтобы в любой момент инспектор ФНС или другая компетентная организация могла извлечь его для проверки каких-либо важных сведений, доказательства факта мошенничества многолетней давности на основе вновь открывшихся фактов и т. п.
Данный шифр имеет также преимущество перед буквенными кодами тем, что при возможной трансформации стран (как в случае с СССР, Кореей, Германией, Югославией, Чехословакией и т. д.) их название может поменяться, а цифровой шифр остаётся таким, каким он был.
Полную таблицу цифрового и буквенного классификатора стран для налогоплательщиков можно посмотреть по ссылке , что поможет им сориентироваться и верно указать цифровые коды в декларации 3-НДФЛ.
Примеры цифрового шифрования: код страны Россия для 3-НДФЛ, Азербайджана – 031, Армении – 051, Белоруссии – 112, Таджикистана – 762, Узбекистана – 860, Украины – 804 и т. д.
Правильное использование кодов стран в декларации говорит о корректном выявлении налогооблагаемых баз и последующих начислениях налогов к уплате.
Декларация 3-НДФЛ с указанием кода страны
Инструкции по заполнению кодов стран в декларации 3-НДФЛ и справках 2-НДФЛ
При составлении каждого отчётного документа для налоговых органов крайне необходимо чётко следовать утверждённому регламенту, и каждая цифра должна стоять в своей графе.
Это связано с тем, что для оптимизации затратного механизма на проведение камеральных обработок всё больше используются автоматически компьютеризованные устройства, позволяющие сократить как трудозатраты, так и время инспекторов.
Особенности заполнения справок 2-НДФЛ и деклараций 3-НДФЛ в качестве указания кода страны:
- Код гражданства России для справки 2-НДФЛ. При предоставлении справки по форме 2-НДФЛ, подтверждающей доходы гражданина, кроме личных паспортных данных необходимо уделить особое внимание коду страны, который представлен как гражданство в соответствующей графе.
Облагаемая сумма дохода в 3-НДФЛ — что это
Описанное пустое поле находится на третьей строке в разделе «Данные о физическом лице – получателе дохода» ближе к правому краю документа. Так как справка заполняется чаще всего бухгалтерией в печатном виде, для обозначения кода важно не допустить опечатку. Таким образом, гражданство, код страны Россия для справки 2-НДФЛ также записывается как 643.
- Во время формирования декларации 3-НДФЛ на титульном листе пустого бланка присутствует много пустых полей, подлежащих обязательному заполнению для каждого налогоплательщика вне зависимости от типа доходов, расходов и уплаты налогов. В верхней части титула присутствуют клеточки для заполнения во второй строке, где первая же комбинация их называется «Код страны».
Важно! При указании кода страны ни в коем случае нельзя оставлять ни одну клетку пустой, и если гражданин имеет гражданство такой страны, как Армения (код 51), то для правильного его прочтения необходимо записывать 051.
Также важно принять во внимание, что при проверке документов инспекторы ИФНС будут сличать данные в 3-НДФЛ и 2-НДФЛ, и несоответствие данных приведёт к отказу в проведении проверки и принятии решения. Таким образом, гражданин не сможет вовремя выполнить налоговые обязательства, что приведёт к введению в отношении него штрафных санкций и прочих неприятных последствий.
Как различаются налоговые взыскания для граждан РФ и иностранцев
Налоги, взимаемые с граждан РФ с их доходов, едины вне зависимости от региона проживания и типа доходов, и составляют ставку 13%.
С иностранными гражданами всё гораздо сложнее, и на начисления им НДФЛ влияют такие факторы, как:
- наличие квалификации у иностранного специалиста, трудоустроенного за рубежом;
- обладание им статуса беженца;
- важно, как приезжий обосновался на территории РФ, есть ли у него виза;
- особые условия предоставляются для граждан западной Европы – выходцам из ЕС.
Так, базовая налоговая ставка определяется в следующем порядке:
- Для обычных рабочих или офисных сотрудников, работающих по контракту, налог взимается в размере 30% от суммы дохода на территории нашей страны.
- Если приезжий является ВКС (высококвалифицированном специалистом), то они платят взыскания наряду с гражданами РФ или 13%, что является неформальной поддержкой «утечки мозгов» в нашу страну.
- В России работает специализированная программа по государственному переселению иностранцев с последующем трудоустройством, что влечёт за собой налогообложение в размере 13%.
- Для тех иностранцев, которые давно живут временно зарегистрированными в стране и получили статус резидента, налоги также составляют 13%.
В виде исключения по достижении соглашений между странами граждане из Армении, Казахстана и Белоруссии платят налоги наряду с россиянами – 13%.
В случае, если иностранец трудится на территории РФ без получения визы, он должен в качестве аванса вносить обеспечительный платёж государству в виде аванса, выплачивая 5 000 рублей за патент, однако при последующем пересчёте его заработной платы работодатель обязан перед удержанием налогов с иностранца вычленить эти 5 000 рублей и взыскать налог с оставшейся разницы от 30% с дохода.
Справка 2-НДФЛ с указанием кода страны
Ввиду описанных выше фактов указание кода страны важно для начисления налогов и комфортной работы на территории России, так как при анализе поданных данных ФНС определяет, кто подвержен классической налоговой ставке, а кто повышенной, что зависит не только от времени пребывания в стране и профессиональной подготовки работника, но также и от гражданства иностранного подданного, принимаемого на работу.
Всем иностранцам необходимо в обязательном порядке пользоваться услугами налогового агента или профессионального налогового юриста для заполнения своих деклараций, так как к незнанию всех тонкостей законодательства могут также прибавиться и проблемы с диалектикой, и грамотностью в русском языке, что может вызвать целую череду отказов с последующими многочисленными корректировками после сдачи декларации 3-НДФЛ на камеральную обработку. Данное условие особенно важно для Москвы и Московской области, так как самый большой поток трудовых мигрантов направляется именно сюда, в результате чего очень легко запутаться и подать неверные сведения о своих доходах.
Источник: https://shtrafsud.ru/prochie-shtrafy/kod-strany-rossia-dla-ndfl.html
Коды гражданства: что это такое и где их найти
Для заполнения некоторых документов как россиянам, так и гражданам других стран необходимо знать коды гражданства, чтобы вписывать их в соответствующие графы. Неправильное заполнение официальных бумаг влечет за собой штрафные санкции. Физическое лицо, будь то иностранец или гражданин России, являясь налогоплательщиком, обязано знать все необходимые коды для справки 2-НДФЛ.
Образец справки 2-НДФЛ
Всю необходимую информацию для оформления налоговых документов можно найти в специальном общероссийском классификаторе, включающем идентификационные наборы символов для всех государств мира (сокращенное название ОКСМ).
Заполнение справки россиянами
Вне зависимости от того, является ли местом вашей постоянной регистрации Россия, Украина, Беларусь или другая страна, заполняя налоговые бланки и другие документы, связанные с трудовой деятельностью и получением доходов, вы должны знать все необходимые коды, ОКИН, гражданства и т. п. Пока они не будут вписаны в соответствующие графы, документ будет считаться недействительным, так как не даст полную исчерпывающую информацию о вас.
Российским гражданам в справке 2-НДФЛ понадобится указать кодовое сочетание цифр, присвоенных РФ. Оно пишется в пункте 2.5 второго блока документа, именующегося «Данные о гражданском лице». В ОКСМ Российской Федерации присвоен номер 643. Его и нужно вписать в указанную выше графу.
Статус лица без гражданства не освобождает вас от обязанности вписывать в справку данные, фиксируемые в классификаторах. В документ такому лицу нужно внести информацию о стране, которая выдала ему бумагу, удостоверяющую личность. Бланк справки 2-НДФЛ и образец заполнения можно скачать здесь.
Образец заполнения справки 2-НДФЛ
Далее, продолжая работать со справкой, следует повторить номер из пункта 2.5, но уже в строке 2.9. Следом указывается подробный адрес, где живет тот, на кого заполняется документ.
Если речь идет об иностранном гражданине, вписывается не российская временная прописка, куда осуществлялась регистрация, а данные о месте проживания иностранца на родине, код которой он указывает, беря его в общероссийском классификаторе.
Для удобства строчку можно заполнять как кириллическими символами, так и латиницей.
Особенности оформления справок для иностранных граждан
Гражданином какой бы страны вы ни числились, оформляясь на работу в Российской Федерации, вы становитесь на учет в налоговой службе.
На трудоустроенных иностранных граждан распространяется законодательство РФ, которому они обязаны неукоснительно следовать.
Получив статус налогоплательщика, вы становитесь обладателем ИНН. Если данная аббревиатура актуальна и в вашей родной стране, в НДФЛ указываются оба ИНН.
Иностранному работнику разрешается писать свои личные данные латинскими буквами. К примеру, обладатели гражданства Молдовы могут вносить имя и фамилию так, как принято у них на родине. Это не будет считаться ошибкой.
Важно, чтобы данные справки соответствовали данным заграничного паспорта и других документов.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации.
В 2-НДФЛ фигурируют код и адрес РФ, а также код и адрес страны проживания.
Таблица кодов государств, большой процент граждан которых работает в России.
№ | Государство | Код цифрами | Код буквами | |
Альфа2 | Альфа3 | |||
1. | Россия | 643 | RU | RUS |
2. | Абхазия | 895 | AB | ABH |
3. | Азербайджанская Республика | 031 | AZ | AZE |
4. | Армения | 051 | AM | ARM |
5. | Беларусь | 112 | BY | BLR |
6. | Грузия | 268 | GE | GEO |
7. | Украина | 804 | UA | UKR |
8. | Казахстан | 398 | KZ | KAZ |
9. | Киргизия | 417 | KG | KGZ |
10. | Молдова | 498 | MD | MDA |
11. | Таджикистан | 762 | TJ | TJK |
12. | Туркмения | 795 | TM | TKM |
13. | Узбекистан | 860 | UZ | UZB |
То есть в отношении РФ все должны в графе, посвященной кодировке, писать «643», а ниже, в графе «Код страны проживания», — код страны гражданства. Если это Белоруссия, указывают «112», граждане Украины пишут «804», Армении — «051», физическое лицо, основной страной которого является Кыргызстан, должно написать «417».
Таким образом, в документ вносится информация о гражданстве вставшего на учет налогоплательщика. Иногда у бухгалтеров возникает вопрос, что делать с лицами, которые не являются гражданами ни одной страны. Для них актуален код 999.
Полный общероссийский классификатор стран мира можно скачать здесь.
Классификация информации о населении
При поступлении на работу на всех новых сотрудников кадровые служащие заводят личные карточки. В них присутствуют и такие сведения:
- Семейное положение.
- Наличие или отсутствие образования.
- Знание языков других стран.
- Гражданство и т. д.
Для их заполнения потребуется ОКИН — еще один классификатор, применяемый в России для систематизации сведений о населении.
Являетесь вы лицом без гражданства или же приняли его в одной из стран мира, на вас обязательно должны завести этот документ.
Ныне действующий ОКИН был утвержден в 2015 году. Вступив в силу, он упразднил свой ранее действующий аналог. Применяемый для карточек Т-2 классификатор представляет собой набор цифирных блоков, которые могут быть использованы в различных документах.
Информация, собираемая для учета населения, систематизируется и изучается с помощью ОКИН. Преимущество классификатора в том, что он состоит из фасетов, которые можно применять независимо друг от друга.
Предлагаем Вам ознакомиться с видео, где подробно описано , как правильно заполнить справку 2-НДФЛ.
Система учета населения продолжает совершенствоваться и приводится в соответствии с мировыми стандартами. Налогоплательщики должны быть в курсе всех происходящих изменений.
Источник: https://VisaSam.ru/russia/poddanstvo/kod-grazhdanstva.html
Гражданство и код страны для справки 2 НДФЛ: особенности формирования
Основной документ, регламентирующий заполнение бланка 2 НДФЛ – приказ Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года со всеми изменениями, зарегистрированными на дату составления показателей.
Кроме ИМНС, для которой сведения о доходах формируются по окончании отчетного года, справка может понадобиться физ. лицу во многих ситуациях. Некоторые поля вызывают затруднение при заполнении, например, какой код региона указать во второй части.
Если для резидента РФ вопросов нет, как быть с нерезидентами. Рассмотрим в обзоре все нюансы формирования этой графы согласно классификатору стран мира ОКСМ.
Раздел 2: данные о физ. лице
Во время заполнения второй части декларации 2 НДФЛ показатели в ячейки вносят в отношении данных о физическом лице:
- ИНН в России – данный параметр подтверждает постановку сотрудника на учет в фискальном органе. Если номер не присвоен, заполнять сведения не нужно;
- ИНН в стране гражданства – если ИНН или его аналог физическому лицу присвоен в стране гражданства, нужно указать его. Данная графа для жителей России не заполняется;
- ячейки с фамилией, именем и отчеством оформляются в соответствии с паспортными данными, если отчество отсутствует, заполнять графу не нужно. Если в документе иностранца нет перевода на русский язык, сведения переносят на латинице;
- для поля о статусе налогоплательщика необходимо выбрать один из шести признаков:
Если в течение календарного года работник, трудящийся в РФ, менял статус и в определенный период являлся резидентом России, следует указать в поле о статусе признак 1;
- сведения о дате рождения указывают в формате ДД ММ ГГГГ;
- поле о гражданстве заполняют согласно классификатору стран. Код России – 643, для жителей Республик Армения и Азербайджан – шифры стран 051 и 031 соответственно.
Если у физ. лица – иностранного сотрудника отсутствует гражданство, указывают шифр государства, которое выдало документ, подтверждающий личность;
- в графе «Код документа» выбирают соответствующий шифр из приложения № 1 к приказу налоговой службы. Например, для справки 2 НДФЛ: признак для вида на жительство – 12, для паспорта указывают 21, для военного билета – 07;
- в поле данных о серии и номере бланка заполняют информацию о документе, удостоверяющем личность без указания знака №.
Приказом от 17 января 2018 года введена новая форма декларации 2 НДФЛ, где отсутствуют сведения о месте жительства физ. лица. Указывать адрес в произвольной форме не следует.
Код страны во второй части справки 2 НДФЛ
Заполнение кода страны иногда ставит в затруднение. Как найти шифр? Например, для Республики Беларусь, может и не составит труда – это 112, для Украины – 804, но не все страны перечислены в общем классификаторе. В таком случае выбирают шифр того государства, которое выдало документ, удостоверяющий личность физ. лица.
Если иностранный гражданин из Республики Таджикистан, Республики Узбекистан или Республики Казахстан работает с оформлением патентного договора и уплатой авансовых платежей, следует указывать код страны 762, 860 и 398 соответственно, признак статуса для них – 6. Данные правила заполнения кода страны относятся и для жителей Республики Молдова – код 498.
Типовой бланк 21 НДФЛ для резидентов РФ
Пример заполнения справки 2 НДФЛ для гражданства РФ с учетом обновлений от 17 января 2018 года в разделах 2, 4 и 5 выглядит следующим образом: